一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)(gong)程(cheng)類(lei)項(xiang)目(mu)管理軟件。主(zhu)要指應用(yong)(yong)在諸(zhu)如建筑工(gong)(gong)程(cheng)、裝(zhuang)飾工(gong)(gong)程(cheng)、水利(li)電力工(gong)(gong)程(cheng)等(deng)工(gong)(gong)程(cheng)類(lei)型中的項(xiang)目(mu)管理軟件，項(xiang)目(mu)管理軟件的應用(yong)(yong)價值為，在工(gong)(gong)程(cheng)前期、過(guo)程(cheng)中、后期分別對(dui)物料、設(she)備、成本、工(gong)(gong)期等(deng)方面進行預估、分配、把控、調整等(deng)操(cao)作，以達到工(gong)(gong)程(cheng)能在預期內完美落(luo)地的效果。

（2）非(fei)工程(cheng)類項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)軟件(jian)。是針(zhen)對工程(cheng)項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)之(zhi)外的企業中涉及對人員、跨部門項(xiang)(xiang)目類事務的管理(li)(li)，例如(ru)研發項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)、銷售項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)、市(shi)場項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)等。因此，工程(cheng)類項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)軟件(jian)與非(fei)工程(cheng)類項(xiang)(xiang)目管理(li)(li)軟件(jian)在軟件(jian)功(gong)能(neng)上(shang)有(you)本質差異(yi)。

2、按適用規模

（1）C/S架構下(xia)的項目管理軟(ruan)(ruan)件。即客戶機與服務器結構，是將項目管理軟(ruan)(ruan)件的操作(zuo)功(gong)能合理分配到Client端和(he)Server端，此類架構下(xia)的項目管理軟(ruan)(ruan)件適合于企業內部使用局(ju)域網的情況，有局(ju)限性，保(bao)密性相對較強。

（2）B/S架構(gou)下(xia)的(de)項目(mu)管(guan)(guan)理軟(ruan)件(jian)。B/S架構(gou)，即瀏覽器(qi)和服務器(qi)結構(gou)，用(yong)戶(hu)的(de)工(gong)作界面可以通過www瀏覽器(qi)來實現，從適(shi)用(yong)范圍來講(jiang)，B/S架構(gou)的(de)項目(mu)管(guan)(guan)理軟(ruan)件(jian)不(bu)但適(shi)用(yong)于(yu)企業(ye)內部局(ju)域(yu)網(wang)，也適(shi)用(yong)于(yu)外部的(de)廣域(yu)網(wang)。即，在保證企業(ye)指(zhi)定電腦保密(mi)需求的(de)同時，滿足互聯網(wang)下(xia)的(de)無區域(yu)限制辦(ban)公(gong)，適(shi)應(ying)企業(ye)全球化(hua)項目(mu)管(guan)(guan)理的(de)需求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這類系(xi)(xi)統是定(ding)型的項目管(guan)理軟件(jian)，通(tong)過軟件(jian)的參數設置，對(dui)軟件(jian)做少量的功能調整(zheng)。無法解決(jue)的管(guan)理需求，通(tong)過二次開發(fa)實現(xian)(xian)，系(xi)(xi)統主體架構不(bu)可(ke)變化，只(zhi)能解決(jue)一部分的新增需求，同時，二次開發(fa)可(ke)能引發(fa)系(xi)(xi)統不(bu)穩定(ding)現(xian)(xian)象。此類軟件(jian)靈活性差，系(xi)(xi)統更新速(su)度緩慢，但成本較低，應用(yong)速(su)度較快。

（2）在(zai)開(kai)發型平臺上研(yan)發的項目管理軟件

此類(lei)項目管理(li)(li)(li)軟件在開(kai)發平臺上按用戶(hu)需(xu)求來設計開(kai)發。但建(jian)(jian)設速度較(jiao)慢，質量受(shou)制于研發人員(yuan)的(de)業務理(li)(li)(li)解能力和業務經驗。企業亦可組建(jian)(jian)研發團隊研發適合自(zi)己的(de)項目管理(li)(li)(li)軟件，成本略高。

（3）應用設(she)計平(ping)臺下的(de)項(xiang)目管理軟件

此類系(xi)統(tong)按照用戶需求進(jin)行個性(xing)化(hua)設計，包括管理表單(dan)、管理功(gong)能(neng)(neng)、業(ye)務(wu)流(liu)程、數據查詢、業(ye)務(wu)報表、用戶界面風格等。可(ke)應對(dui)管理需求的(de)變(bian)化(hua)，動態(tai)調整業(ye)務(wu)應用和管理流(liu)程，解(jie)決(jue)因二次開發周期過長而帶來的(de)管理系(xi)統(tong)不能(neng)(neng)與業(ye)務(wu)變(bian)更同步完(wan)成的(de)問題。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項目(mu)管理軟件可(ke)能會成(cheng)為許多公司信(xin)息的存儲庫。隨著時間的推(tui)移，它可(ke)能會保存大量數據(ju)，包括您合作過的客戶的詳細信(xin)息、項目(mu)的利潤率、內(nei)部和外部成(cheng)本、勞動力和資源數據(ju)以(yi)及其(qi)他(ta)敏感(gan)信(xin)息。

評估免費在線項目管理工具時要考(kao)慮的三(san)個(ge)關鍵安全風(feng)險(xian)是：

（1）數據(ju)公開：考慮為(wei)什么該工具(ju)是免費的(de)，以(yi)及提(ti)供商是否(fou)可以(yi)通過訪(fang)問您(nin)的(de)數據(ju)而獲得的(de)收(shou)益(yi)。他們是否(fou)可以(yi)訪(fang)問您(nin)的(de)公司和客戶數據(ju)，或(huo)您(nin)不(bu)想(xiang)共(gong)享(xiang)的(de)其(qi)他敏感信息？

（2）數據安全：軟件是否依賴其(qi)他平(ping)臺來存儲您的(de)項目數據？如(ru)果(guo)丟失了，你(ni)能找回(hui)備份(fen)嗎？

（3）安全漏洞：免(mian)費(fei)軟件如何保護您(nin)的(de)數據免(mian)遭(zao)盜(dao)竊(qie)？

2、簡單項目復雜化

有些項(xiang)目非常(chang)簡單，無需中(zhong)(zhong)斷工作流程或添加不必要的依賴項(xiang)或批準即可完成。確保您(nin)將(jiang)項(xiang)目管理軟件集成到(dao)您(nin)的業務(wu)中(zhong)(zhong)，而不會給您(nin)的團隊帶(dai)來新的挑戰和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數免費的(de)在線項目管(guan)理(li)軟件(jian)都提供基本(ben)的(de)任(ren)務(wu)(wu)管(guan)理(li)功(gong)能。這可能是足夠的(de)用(yong)于創建和監視特定(ding)的(de)任(ren)務(wu)(wu)，但它并沒有覆蓋范(fan)圍的(de)有效的(de)項目管(guan)理(li)。

任(ren)務(wu)(wu)管理(li)(li)工具無法(fa)讓您(nin)查看整個(ge)組織中的(de)任(ren)務(wu)(wu)和(he)進(jin)度如何連(lian)接，從而限制了您(nin)管理(li)(li)依(yi)賴項(xiang)或關鍵路徑的(de)能力。換句(ju)話(hua)說，當一項(xiang)任(ren)務(wu)(wu)失敗時，要了解對整個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)影(ying)響可能會非常困難。確保您(nin)的(de)項(xiang)目(mu)管理(li)(li)軟件支持(chi)風險(xian)和(he)變更管理(li)(li)。它還應提供(gong)所有項(xiang)目(mu)、分析和(he)報告的(de)簡(jian)單概(gai)述。

4、缺乏培訓和支持

大多數付費(fei)項(xiang)目管(guan)理解決(jue)方案(an)都(dou)通(tong)過專門的(de)(de)客(ke)戶(hu)經理和技術支持團隊提(ti)供(gong)培訓和支持。免費(fei)的(de)(de)在(zai)線項(xiang)目管(guan)理軟件通(tong)常(chang)無法提(ti)供(gong)這種級別的(de)(de)服務。

如(ru)果沒(mei)有支(zhi)持(chi)和培(pei)訓(xun)，培(pei)訓(xun)員工(gong)和配置軟件(jian)的前期(qi)時間(jian)、精力和費用(yong)(yong)需(xu)要自掏(tao)腰包(bao)。如(ru)果遇(yu)到錯誤或問題，則(ze)必須(xu)搜索(suo)解決方案并測試修復程(cheng)序。這意味(wei)著有更多時間(jian)用(yong)(yong)來處理軟件(jian)而不是從事(shi)項目和發展業務。

5、所有人使用同一套系統

除(chu)開源軟(ruan)件(jian)外，您(nin)無(wu)法(fa)定制免(mian)費的項目管(guan)理軟(ruan)件(jian)。這意味著您(nin)無(wu)法(fa)輕松調整您(nin)的免(mian)費項目管(guan)理解決方案以(yi)適(shi)應(ying)您(nin)的組(zu)織(zhi)結構、項目工作流程或(huo)獨特的要求(qiu)。

同一套源碼的軟件可(ke)能(neng)會導致審(shen)查、批準和安全(quan)性問題。即使您(nin)使用開(kai)源工具(ju)，定制也將是非常耗費資源的。您(nin)可(ke)能(neng)需要具(ju)備定制和維護(hu)軟件的技(ji)能(neng)和知識的內(nei)部人員，從而(er)導致人工成本。

6、無法與您的業務一起成長

大多數(shu)免費(fei)項(xiang)目管理軟件僅提(ti)供有(you)限(xian)的(de)(de)解決方(fang)案。免費(fei)增(zeng)值計劃僅限(xian)于(yu)有(you)限(xian)數(shu)量的(de)(de)用(yong)戶(hu)、項(xiang)目和數(shu)據。它們(men)還可能排除某些有(you)用(yong)的(de)(de)功能或與工作應(ying)用(yong)程序(xu)集成的(de)(de)能力。這會限(xian)制您的(de)(de)團隊使用(yong)該工具的(de)(de)能力，從而導致您跨項(xiang)目的(de)(de)進度視圖(tu)分散(san)。