一、項目管理軟件分類為哪些

1、按企業所屬行業

（1）工(gong)(gong)程(cheng)類項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理軟件(jian)。主要指應用在諸如(ru)建筑工(gong)(gong)程(cheng)、裝飾(shi)工(gong)(gong)程(cheng)、水利電(dian)力工(gong)(gong)程(cheng)等工(gong)(gong)程(cheng)類型中的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理軟件(jian)，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理軟件(jian)的應用價值(zhi)為，在工(gong)(gong)程(cheng)前期(qi)、過程(cheng)中、后期(qi)分別(bie)對物料、設備、成本、工(gong)(gong)期(qi)等方面進(jin)行預(yu)(yu)估、分配、把控、調整等操作，以達(da)到(dao)工(gong)(gong)程(cheng)能在預(yu)(yu)期(qi)內完(wan)美落地的效果(guo)。

（2）非(fei)工(gong)程類項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理軟件。是(shi)針對(dui)(dui)工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理之外的企(qi)業中涉(she)及對(dui)(dui)人員(yuan)、跨部門(men)項(xiang)(xiang)目(mu)類事務的管(guan)(guan)理，例如研發項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理、銷售項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理、市場項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理等。因(yin)此，工(gong)程類項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理軟件與非(fei)工(gong)程類項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理軟件在軟件功(gong)能上有本質差異。

2、按適用規模

（1）C/S架(jia)構(gou)下的(de)項(xiang)目(mu)(mu)管理軟件(jian)(jian)(jian)。即客戶(hu)機與服(fu)務器結構(gou)，是(shi)將項(xiang)目(mu)(mu)管理軟件(jian)(jian)(jian)的(de)操作功能合(he)理分配到Client端和(he)Server端，此類架(jia)構(gou)下的(de)項(xiang)目(mu)(mu)管理軟件(jian)(jian)(jian)適合(he)于企業內部(bu)使用局(ju)域網的(de)情況，有局(ju)限性，保密性相對較強(qiang)。

（2）B/S架(jia)構(gou)(gou)下的項目(mu)管理(li)軟件。B/S架(jia)構(gou)(gou)，即瀏覽(lan)(lan)器和(he)服(fu)務器結構(gou)(gou)，用(yong)(yong)戶的工作界面可以通過(guo)www瀏覽(lan)(lan)器來實現，從適(shi)用(yong)(yong)范(fan)圍來講，B/S架(jia)構(gou)(gou)的項目(mu)管理(li)軟件不但適(shi)用(yong)(yong)于企(qi)業(ye)(ye)內部(bu)局域(yu)網(wang)，也(ye)適(shi)用(yong)(yong)于外部(bu)的廣域(yu)網(wang)。即，在保證企(qi)業(ye)(ye)指(zhi)定電(dian)腦(nao)保密需求的同(tong)時，滿(man)足互(hu)聯網(wang)下的無(wu)區(qu)域(yu)限(xian)制(zhi)辦公，適(shi)應企(qi)業(ye)(ye)全球化(hua)項目(mu)管理(li)的需求。

3、按企業發展

（1）成品套裝的項目管理軟件

這(zhe)類系(xi)統是定型的項目管理軟(ruan)件(jian)(jian)，通(tong)過軟(ruan)件(jian)(jian)的參數設(she)置，對軟(ruan)件(jian)(jian)做(zuo)少量的功能調整。無法解決的管理需(xu)(xu)求，通(tong)過二次開發(fa)實(shi)現，系(xi)統主體架(jia)構不(bu)可變化，只能解決一部分的新增(zeng)需(xu)(xu)求，同時，二次開發(fa)可能引發(fa)系(xi)統不(bu)穩定現象。此類軟(ruan)件(jian)(jian)靈活性差，系(xi)統更新速度緩(huan)慢，但成本較低，應用速度較快(kuai)。

（2）在開發(fa)型平臺(tai)上研(yan)發(fa)的項(xiang)目管(guan)理軟件

此類項目管理軟(ruan)件(jian)在開發平(ping)臺上按用戶需求來設計開發。但建設速度較慢，質量受(shou)制(zhi)于研(yan)發人員的業(ye)務理解能力和業(ye)務經驗。企業(ye)亦可(ke)組建研(yan)發團隊研(yan)發適(shi)合自己的項目管理軟(ruan)件(jian)，成本(ben)略高(gao)。

（3）應用設計平臺下(xia)的(de)項目管(guan)理軟(ruan)件

此類系(xi)統按(an)照用戶需(xu)求進行個(ge)性化設計，包括管(guan)理表(biao)單(dan)、管(guan)理功能(neng)、業(ye)務(wu)流程、數(shu)據查詢、業(ye)務(wu)報表(biao)、用戶界面風格等。可應對管(guan)理需(xu)求的變化，動態調整業(ye)務(wu)應用和管(guan)理流程，解決因二次(ci)開(kai)發周期過長而帶來的管(guan)理系(xi)統不能(neng)與(yu)業(ye)務(wu)變更同步完成的問題(ti)。

二、免費項目管理軟件有哪些缺點

在項目管理軟件的不同種類中，我們常常看到一些免費的版本，那么免費項目管理軟件有哪些缺點呢？

1、軟件安全

項(xiang)目(mu)管理軟件可能會(hui)(hui)成(cheng)為許多公司信(xin)息(xi)的存儲庫。隨著時間的推移，它可能會(hui)(hui)保存大量數據，包(bao)括您合作過的客(ke)戶的詳細信(xin)息(xi)、項(xiang)目(mu)的利潤率(lv)、內部和外(wai)部成(cheng)本、勞(lao)動力和資(zi)源數據以及其(qi)他(ta)敏感信(xin)息(xi)。

評估免費在線(xian)項目管理工具時(shi)要考慮的三個關鍵安全風險是：

（1）數(shu)據(ju)公(gong)開：考慮為什么該工(gong)具是免(mian)費的，以(yi)及提供商是否可以(yi)通(tong)過訪問(wen)您的數(shu)據(ju)而(er)獲(huo)得的收(shou)益。他們是否可以(yi)訪問(wen)您的公(gong)司(si)和客(ke)戶數(shu)據(ju)，或您不(bu)想共享的其他敏感信息？

（2）數據安(an)全：軟件是否依(yi)賴其他(ta)平(ping)臺來存儲您(nin)的項(xiang)目數據？如(ru)果(guo)丟失了，你能找回(hui)備份嗎(ma)？

（3）安(an)全(quan)漏洞：免費軟件(jian)如何保護您的數據免遭盜竊(qie)？

2、簡單項目復雜化

有些項目(mu)非常簡單，無需中斷工作流程或添加(jia)不必要的(de)依賴項或批(pi)準即(ji)可完成。確保您(nin)將(jiang)項目(mu)管理軟件集成到(dao)您(nin)的(de)業務(wu)中，而不會給您(nin)的(de)團隊帶來新的(de)挑戰和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大(da)多數(shu)免費的(de)在線項目管(guan)理軟件都提供基本的(de)任務管(guan)理功能。這(zhe)可(ke)能是足夠的(de)用于創(chuang)建和監視特定的(de)任務，但它并(bing)沒有覆蓋范圍的(de)有效的(de)項目管(guan)理。

任(ren)務(wu)管(guan)理(li)工(gong)具(ju)無法讓您查看整(zheng)個組織中(zhong)的(de)任(ren)務(wu)和進度(du)如何(he)連(lian)接(jie)，從而限制了您管(guan)理(li)依賴(lai)項(xiang)或關(guan)鍵(jian)路徑的(de)能(neng)力。換句(ju)話說，當一(yi)項(xiang)任(ren)務(wu)失敗時，要了解(jie)對整(zheng)個項(xiang)目的(de)影響可能(neng)會非常困難。確保您的(de)項(xiang)目管(guan)理(li)軟件支(zhi)持風險和變更管(guan)理(li)。它還應提供(gong)所有項(xiang)目、分析和報告(gao)的(de)簡單概述(shu)。

4、缺乏培訓和支持

大(da)多(duo)數付費項目管理解(jie)決方案(an)都(dou)通過(guo)專門的(de)客戶經理和技術支持(chi)團隊提供(gong)培訓和支持(chi)。免(mian)費的(de)在線項目管理軟件通常(chang)無(wu)法提供(gong)這種級別的(de)服務。

如果沒有(you)支持和培訓，培訓員工和配置軟件的前期(qi)時間(jian)、精力和費用(yong)需(xu)要自掏腰包。如果遇到錯誤或(huo)問題，則必須搜(sou)索(suo)解決(jue)方(fang)案并(bing)測試修復程序(xu)。這意味著有(you)更(geng)多(duo)時間(jian)用(yong)來處(chu)理軟件而不是從事項目和發展業務。

5、所有人使用同一套系統

除開源軟件(jian)外(wai)，您(nin)(nin)無法(fa)定制免費的(de)項目(mu)管理軟件(jian)。這意味著(zhu)您(nin)(nin)無法(fa)輕松調整您(nin)(nin)的(de)免費項目(mu)管理解(jie)決方案以適應(ying)您(nin)(nin)的(de)組織結構、項目(mu)工作(zuo)流程或獨特(te)的(de)要(yao)求。

同一(yi)套(tao)源碼的(de)(de)(de)軟件可能會導致(zhi)審(shen)查、批準和安全性(xing)問(wen)題。即使您使用開源工具(ju)，定制(zhi)也將是非(fei)常耗費資(zi)源的(de)(de)(de)。您可能需要具(ju)備定制(zhi)和維(wei)護軟件的(de)(de)(de)技能和知識(shi)的(de)(de)(de)內部(bu)人員，從而(er)導致(zhi)人工成(cheng)本(ben)。

6、無法與您的業務一起成長

大多數免費項(xiang)目管理軟(ruan)件僅提供有(you)限(xian)(xian)的解決方案。免費增值(zhi)計劃僅限(xian)(xian)于(yu)有(you)限(xian)(xian)數量的用(yong)戶、項(xiang)目和數據。它們(men)還(huan)可(ke)能(neng)排除(chu)某些有(you)用(yong)的功能(neng)或與工(gong)作應用(yong)程序集成的能(neng)力。這會限(xian)(xian)制(zhi)您(nin)的團隊使用(yong)該(gai)工(gong)具的能(neng)力，從而(er)導致您(nin)跨項(xiang)目的進度視圖分散。