一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里
兩者的區別主(zhu)要在于外形特征上:
1、訂本賬。訂本賬(zhang)是啟用之前就已將賬(zhang)頁(ye)裝訂在一起,并對賬(zhang)頁(ye)進行了連續編號的賬(zhang)簿。
訂本賬(zhang)(zhang)(zhang)的優(you)點(dian)是能(neng)避免賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)散失(shi)和防(fang)止抽換賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye);其缺點(dian)是不能(neng)準確為各(ge)賬(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)預留賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)。這種賬(zhang)(zhang)(zhang)簿(bu)一(yi)般適(shi)用于總分類賬(zhang)(zhang)(zhang)、現金日記賬(zhang)(zhang)(zhang)、銀行存款日記賬(zhang)(zhang)(zhang)。
2、活頁賬。活頁(ye)賬(zhang)(zhang)(zhang)是在賬(zhang)(zhang)(zhang)簿登記(ji)完(wan)畢之(zhi)前(qian)并不固定(ding)裝訂在一(yi)起,而(er)是裝在活頁(ye)賬(zhang)(zhang)(zhang)夾中。當(dang)賬(zhang)(zhang)(zhang)簿登記(ji)完(wan)畢之(zhi)后(通(tong)常是一(yi)個會計(ji)年度結束之(zhi)后),才將賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)予以裝訂,加具封面(mian),并給各賬(zhang)(zhang)(zhang)頁(ye)連(lian)續編(bian)號。
二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎
需要,使(shi)用(yong)(yong)活頁(ye)(ye)式賬簿應當按(an)賬戶順(shun)序(xu)編(bian)號,并(bing)須定期裝(zhuang)訂成冊,裝(zhuang)訂后再按(an)實際使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)賬頁(ye)(ye)順(shun)序(xu)編(bian)定頁(ye)(ye)碼(ma),另加目(mu)錄以便于記明每個賬戶的(de)(de)名(ming)稱(cheng)和(he)頁(ye)(ye)次(ci)。
賬簿(bu)(bu)的(de)空白賬頁在(zai)(zai)使用(yong)時(shi)(shi)才連(lian)續(xu)編(bian)號,一般廣泛適(shi)用(yong)于明細賬中。但是,這(zhe)種賬簿(bu)(bu)的(de)賬頁容易散失和被抽換。因此(ci),在(zai)(zai)采用(yong)這(zhe)種賬簿(bu)(bu)時(shi)(shi),空白賬頁在(zai)(zai)使用(yong)時(shi)(shi)必須連(lian)續(xu)編(bian)號,且(qie)由有關人員在(zai)(zai)賬頁上蓋章,并定期裝訂(ding)成冊,以防(fang)止弊端的(de)產生。
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