一、活頁賬本和訂本賬區別在哪里
兩者(zhe)的(de)區別主要在于外形(xing)特征(zheng)上:
1、訂本賬。訂本賬(zhang)是啟用之(zhi)前就已(yi)將賬(zhang)頁(ye)裝訂在一起,并對賬(zhang)頁(ye)進行了連(lian)續編(bian)號的賬(zhang)簿(bu)。
訂(ding)本賬(zhang)的優點是能避免賬(zhang)頁(ye)散失(shi)和防止抽換賬(zhang)頁(ye);其缺點是不能準確(que)為各(ge)賬(zhang)戶預留(liu)賬(zhang)頁(ye)。這(zhe)種(zhong)賬(zhang)簿一般適用于總分類賬(zhang)、現金(jin)日(ri)記賬(zhang)、銀行存款日(ri)記賬(zhang)。
2、活頁賬。活頁賬(zhang)是(shi)(shi)在(zai)賬(zhang)簿登(deng)(deng)記完(wan)畢之(zhi)前并不(bu)固定裝(zhuang)訂在(zai)一起,而(er)是(shi)(shi)裝(zhuang)在(zai)活頁賬(zhang)夾中。當賬(zhang)簿登(deng)(deng)記完(wan)畢之(zhi)后(通常是(shi)(shi)一個會(hui)計(ji)年度結束(shu)之(zhi)后),才將賬(zhang)頁予以裝(zhuang)訂,加具封面,并給(gei)各賬(zhang)頁連續編號。
二、活頁賬簿需要定期裝訂成冊嗎
需要,使用活頁(ye)(ye)式(shi)賬(zhang)簿應當按(an)賬(zhang)戶順(shun)序編號,并(bing)須定期(qi)裝(zhuang)訂(ding)成冊,裝(zhuang)訂(ding)后再(zai)按(an)實際使用的(de)賬(zhang)頁(ye)(ye)順(shun)序編定頁(ye)(ye)碼(ma),另加目錄以便于記(ji)明每個賬(zhang)戶的(de)名稱和(he)頁(ye)(ye)次(ci)。
賬(zhang)(zhang)簿的空白賬(zhang)(zhang)頁在(zai)使(shi)用時才(cai)連續編號(hao),一(yi)般廣泛適用于明細(xi)賬(zhang)(zhang)中。但是,這種賬(zhang)(zhang)簿的賬(zhang)(zhang)頁容易散(san)失和(he)被抽換。因此,在(zai)采用這種賬(zhang)(zhang)簿時,空白賬(zhang)(zhang)頁在(zai)使(shi)用時必須連續編號(hao),且由有關人員在(zai)賬(zhang)(zhang)頁上蓋章,并定期裝訂成冊,以防止弊端的產(chan)生。
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