一、抽桿夾適用范圍
抽(chou)桿(gan)夾一般就是有(you)一個筆直的(de)(de)豎桿(gan),再加上一個封皮組成(cheng)。抽(chou)桿(gan)夾適用(yong)于(yu)學校、辦公環境、家庭等環境的(de)(de)使用(yong),對(dui)于(yu)各種資(zi)料、文件等紙制品的(de)(de)分類(lei)保管和存放有(you)著非常顯著的(de)(de)整理作用(yong)。
二、抽桿文件夾怎么用
1、我們首(shou)先要做的(de)就是(shi)需要先將文(wen)件進行(xing)分(fen)(fen)類(lei),分(fen)(fen)類(lei)的(de)文(wen)件最好不要太多(duo)。因為一個抽桿夾可以收(shou)集的(de)文(wen)件頁數也就在30張左右(you)。因此如果文(wen)件太多(duo)我們可以進行(xing)再細分(fen)(fen)。
2、我(wo)們需要(yao)把(ba)抽桿取(qu)下(xia)來,只需要(yao)順著透(tou)明封皮向下(xia)拉下(xia)來就可以了。然后把(ba)透(tou)明的PP封皮打開,把(ba)相關的所需要(yao)整理以及保管的文件,或者是一(yi)些資料放入里面(mian)。
3、整理(li),我們需要把這些文件進行左對(dui)齊,然后再把上(shang)下進行對(dui)齊。
4、就是(shi)需要把抽桿(gan)順(shun)著抽桿(gan)夾的一(yi)端,插回到原(yuan)來(lai)的位置,這樣基本操作(zuo)就完成了。
5、就(jiu)是(shi)對于弄(nong)好的文件夾進行檢(jian)查,確保里面的頁面也都被加上就(jiu)好了。
經過了(le)上(shang)面的介紹,相信大家(jia)對于抽桿夾怎么用(yong)已經很了(le)解了(le)。像這樣(yang)的辦(ban)公(gong)用(yong)品還有很多種類型,但是基本的使(shi)用(yong)方(fang)式是差不多的。因此只要我們能夠細心的去觀(guan)察(cha),那么一切辦(ban)公(gong)用(yong)品的使(shi)用(yong)都不是問題了(le)。
三、抽桿夾使用技巧
1、較多的抽桿夾(jia)放(fang)在一起容易混亂(luan),可(ke)以一反一正的疊放(fang),或者(zhe)立(li)起來放(fang),這樣就(jiu)不會(hui)東倒西歪了。
2、可以在抽桿夾的側面貼(tie)上標簽,便于快速查找出自己需要的文件。
3、不同種類的文(wen)件(jian)可以選用(yong)不同顏色的抽(chou)桿(gan)夾,可以便于(yu)分類。
四、抽桿文件夾的特點
1、使(shi)用方(fang)便。由于抽(chou)(chou)桿夾(jia)僅需要(yao)將抽(chou)(chou)桿進行抽(chou)(chou)取就可以使(shi)用,完(wan)全不需要(yao)進行打孔和裝訂的(de)步驟(zou),所以使(shi)用起來(lai)極為方(fang)便。
2、重(zhong)復使用(yong)。只需(xu)要將抽桿進(jin)行移動(dong)就可以(yi)對文件進(jin)行固定(ding)和拿取,具有可以(yi)重(zhong)復使用(yong)的特點。
3、保護特點。對于文(wen)件(jian)和資(zi)料能(neng)夠起到(dao)極為有(you)效的保護作用。