一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)(zi)料冊(ce)屬于(yu)文(wen)件(jian)夾(jia)(jia)(jia)的(de)一種(zhong)，文(wen)件(jian)夾(jia)(jia)(jia)包括單強夾(jia)(jia)(jia)、雙強夾(jia)(jia)(jia)、資(zi)(zi)料冊(ce)、兩(liang)寸夾(jia)(jia)(jia)、三寸夾(jia)(jia)(jia)、不同規(gui)格的(de)雙開夾(jia)(jia)(jia)、單頁(ye)(ye)(ye)夾(jia)(jia)(jia)（又叫L型文(wen)件(jian)夾(jia)(jia)(jia)）、多頁(ye)(ye)(ye)夾(jia)(jia)(jia)。資(zi)(zi)料冊(ce)用于(yu)保管較為珍貴的(de)圖片(pian)及文(wen)件(jian)資(zi)(zi)料（商務辦公用），如可(ke)用于(yu)合同、剪(jian)報、樂譜等(deng)資(zi)(zi)料的(de)管理(li)，材料是由PP材料制成。其規(gui)格按(an)頁(ye)(ye)(ye)數分包括10頁(ye)(ye)(ye)、20頁(ye)(ye)(ye)、30頁(ye)(ye)(ye)、40頁(ye)(ye)(ye)、60頁(ye)(ye)(ye)、80頁(ye)(ye)(ye)、100頁(ye)(ye)(ye)（再包含分無內襯紙與有內襯紙）。文(wen)件(jian)夾(jia)(jia)(jia)資(zi)(zi)料冊(ce)使用方法如下：

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1、打(da)開(kai)一份新的資料冊。

2、打開后，資料冊(ce)中(zhong)每(mei)張塑料膜袋(dai)都是獨立(li)的。

3、在塑料膜袋的頂端用手指輕搓(cuo)，可(ke)以將開口搓(cuo)開。

4、搓開(kai)后，手伸進去將整個(ge)袋(dai)子都分(fen)離(li)開(kai)，形成一個(ge)類似檔案袋(dai)似的空間(jian)，此時將需要保(bao)存的文(wen)件從頂端放(fang)入(ru)里面(mian)即可。

5、將(jiang)文件(jian)全(quan)部分(fen)裝進(jin)每個(ge)袋子后，形成(cheng)冊，即可(ke)隨時查找使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在(zai)平時的檔(dang)(dang)(dang)案管理工作中，大家(jia)會整理一些檔(dang)(dang)(dang)案合同，那(nei)么為了(le)便于檔(dang)(dang)(dang)案的管理，同時也為了(le)快(kuai)速查(cha)找文件檔(dang)(dang)(dang)案，大家(jia)會給檔(dang)(dang)(dang)案盒做標(biao)簽。下面為大家(jia)介紹資料冊標(biao)簽怎么做，以及資料冊的標(biao)簽怎么貼。

1、用尺子測量好(hao)檔案(an)盒標簽框的長和寬。

2、使(shi)用電腦打開word文檔，插(cha)入(ru)一個“豎(shu)型(xing)”矩(ju)形框(kuang)。方法如下： 點(dian)擊“插(cha)入(ru)”——“文本框(kuang)”——“豎(shu)排”。

3、在(zai)文本框(kuang)內輸入你要(yao)(yao)的標(biao)(biao)簽內容。標(biao)(biao)簽內容應該盡(jin)量簡潔、概括(kuo)一些。根據不同需要(yao)(yao)，除主要(yao)(yao)內容外，有些會加上檔案(an)時(shi)間段。

4、將(jiang)標(biao)簽內容選擇字(zi)體(ti)、字(zi)號 、間(jian)距(ju)等(deng)，字(zi)體(ti)加(jia)粗效果會更好(hao)。一(yi)般(ban)來說一(yi)頁(ye)紙(zhi)上(shang)做幾個標(biao)簽。

5、最后用打印機打印出來，用小刀(dao)或剪刀(dao)沿邊框(kuang)裁下就好啦。

6、如(ru)果(guo)大家(jia)覺得(de)用word做比(bi)較(jiao)麻(ma)煩，也可(ke)以直(zhi)接用白紙寫標簽。注意控(kong)制(zhi)字體大小，在裁(cai)好的紙上工(gong)整地寫上就完美啦(la)。

7、長標簽插(cha)入檔(dang)案盒時(shi)一定要特別注(zhu)意，對好方向，動作要慢，否(fou)則標簽很容易損(sun)壞(huai)。