一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)料(liao)冊(ce)屬于(yu)文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)(jia)(jia)的一種，文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)(jia)(jia)包括單(dan)(dan)強(qiang)夾(jia)(jia)(jia)、雙強(qiang)夾(jia)(jia)(jia)、資(zi)料(liao)冊(ce)、兩寸夾(jia)(jia)(jia)、三寸夾(jia)(jia)(jia)、不同規格(ge)的雙開(kai)夾(jia)(jia)(jia)、單(dan)(dan)頁(ye)(ye)(ye)夾(jia)(jia)(jia)（又叫L型文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)(jia)(jia)）、多頁(ye)(ye)(ye)夾(jia)(jia)(jia)。資(zi)料(liao)冊(ce)用(yong)于(yu)保管較為珍貴的圖片及文(wen)件(jian)(jian)資(zi)料(liao)（商務(wu)辦公用(yong)），如(ru)可(ke)用(yong)于(yu)合同、剪報、樂(le)譜等資(zi)料(liao)的管理，材料(liao)是由PP材料(liao)制成。其規格(ge)按頁(ye)(ye)(ye)數分包括10頁(ye)(ye)(ye)、20頁(ye)(ye)(ye)、30頁(ye)(ye)(ye)、40頁(ye)(ye)(ye)、60頁(ye)(ye)(ye)、80頁(ye)(ye)(ye)、100頁(ye)(ye)(ye)（再包含分無內襯紙(zhi)與有內襯紙(zhi)）。文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)(jia)(jia)資(zi)料(liao)冊(ce)使用(yong)方法(fa)如(ru)下(xia)：

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1、打開一(yi)份新的資料冊。

2、打開后，資料冊中(zhong)每張塑料膜袋都是獨立的。

3、在塑料膜袋的頂端用手指輕(qing)搓，可(ke)以(yi)將開口搓開。

4、搓開(kai)后，手伸進去將(jiang)整個袋子都(dou)分離開(kai)，形成一個類似檔案袋似的空間，此時(shi)將(jiang)需(xu)要保存的文件從頂端(duan)放入里面(mian)即可(ke)。

5、將文(wen)件全部分裝(zhuang)進(jin)每個(ge)袋(dai)子后，形成冊，即可隨時查(cha)找使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)理工作中，大(da)家會整(zheng)理一些檔(dang)(dang)案合同，那么(me)(me)為(wei)了便于檔(dang)(dang)案的(de)管(guan)理，同時也為(wei)了快速查(cha)找文件檔(dang)(dang)案，大(da)家會給檔(dang)(dang)案盒做(zuo)標(biao)簽。下面為(wei)大(da)家介(jie)紹資(zi)料冊標(biao)簽怎么(me)(me)做(zuo)，以及資(zi)料冊的(de)標(biao)簽怎么(me)(me)貼。

1、用尺(chi)子(zi)測量好檔案(an)盒標(biao)簽(qian)框(kuang)的長和寬。

2、使用電腦打開word文檔，插(cha)入一個(ge)“豎型”矩形框(kuang)。方法(fa)如下(xia)： 點擊(ji)“插(cha)入”——“文本框(kuang)”——“豎排”。

3、在文本框內(nei)輸入你要的標簽內(nei)容(rong)。標簽內(nei)容(rong)應該(gai)盡量簡潔、概括一些。根據不同(tong)需要，除主要內(nei)容(rong)外(wai)，有些會加上檔案時間段。

4、將(jiang)標簽內容選(xuan)擇字(zi)體、字(zi)號 、間距等，字(zi)體加粗效果會更好(hao)。一般來說一頁紙上(shang)做幾個標簽。

5、最后用打印機打印出(chu)來，用小刀(dao)或剪刀(dao)沿邊框(kuang)裁下就好啦。

6、如果大家覺得(de)用(yong)word做比較麻(ma)煩，也可(ke)以直接(jie)用(yong)白紙寫標(biao)簽。注意控制字體大小，在裁好的(de)紙上(shang)工整地寫上(shang)就完美(mei)啦(la)。

7、長標簽插入檔案盒時(shi)一定要(yao)特(te)別注意，對好方向，動作要(yao)慢，否(fou)則標簽很容易損壞。