財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)依托計算機以及(ji)有關網絡進(jin)行數(shu)據(ju)處理(li)，其速度(du)是人工所(suo)不可比擬的(de)，將(jiang)使(shi)企業財務(wu)(wu)管理(li)信息的(de)提供(gong)更加及(ji)時(shi)。同時(shi)企業財務(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)管理(li)內部網絡的(de)建立，使(shi)部門之間的(de)工作銜接更加緊密，大大加快(kuai)了業務(wu)(wu)辦理(li)的(de)速度(du)，也(ye)在一定程(cheng)度(du)上促進(jin)了資金周(zhou)轉速度(du)的(de)加快(kuai)。

2、制作的財務報表更美觀精準

通(tong)過財務(wu)(wu)的信息系(xi)統，可方便、快(kuai)捷地(di)進行(xing)會計核算(suan)，自動產(chan)生各種(zhong)會計報表和分析報表，使得財務(wu)(wu)處理(li)的差(cha)錯率和財務(wu)(wu)會計的不規范現象明顯減少，財務(wu)(wu)報表的數據可靠性(xing)、準確性(xing)增強(qiang)，更加美觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企業(ye)(ye)財務(wu)管(guan)理(li)信息(xi)化水平的提高(gao)，企業(ye)(ye)的財務(wu)核算(suan)、財務(wu)管(guan)理(li)以及財務(wu)核算(suan)的水平也會(hui)(hui)進一步的規(gui)(gui)范和(he)提高(gao)。比(bi)如在(zai)財務(wu)軟件的具體應用中，對數據的來(lai)源、格式會(hui)(hui)提出(chu)一系列規(gui)(gui)范化的要求，在(zai)很大程度上解決了(le)(le)(le)手工(gong)操(cao)作中不規(gui)(gui)范、易(yi)出(chu)錯等現(xian)實問題。同時財務(wu)違紀違規(gui)(gui)問題在(zai)很大程度上得到了(le)(le)(le)有效(xiao)的控制(zhi)和(he)防(fang)范，這為企業(ye)(ye)的內部審計(ji)工(gong)作和(he)外部會(hui)(hui)計(ji)師的審計(ji)工(gong)作創造了(le)(le)(le)良好的條件。

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4、縮減了人力成本

大量財(cai)(cai)務人(ren)員的(de)工作實際上是(shi)可以(yi)通過財(cai)(cai)務軟件解決的(de)，比(bi)如賬(zhang)目的(de)整理，一鍵報賬(zhang)等。使用財(cai)(cai)務軟件可以(yi)減少(shao)財(cai)(cai)務人(ren)員的(de)數量，企業(ye)可以(yi)優(you)選財(cai)(cai)務管理能力出(chu)眾(zhong)，計算機(ji)水平更好的(de)財(cai)(cai)務人(ren)員。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(ye)單位的規模(mo)、管理(li)(li)(li)模(mo)式(shi)和(he)業(ye)務(wu)處理(li)(li)(li)的程序不同，對財務(wu)軟件(jian)的要(yao)求也不相同。 會計軟件(jian)所提供(gong)的功能必(bi)須滿(man)足本(ben)單位具體會計業(ye)務(wu)和(he)管理(li)(li)(li)的需要(yao)，特(te)別(bie)是一些特(te)殊的業(ye)務(wu)要(yao)求，例如，外幣核算、自(zi)動匯(hui)兌(dui)損益(yi)、部門管理(li)(li)(li)、項目管理(li)(li)(li)、預算管理(li)(li)(li)等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)的(de)(de)易(yi)用(yong)性是(shi)(shi)(shi)指(zhi)軟件(jian)(jian)是(shi)(shi)(shi)否(fou)操作方便，界(jie)面是(shi)(shi)(shi)否(fou)友(you)好，是(shi)(shi)(shi)否(fou)符合會(hui)計人員(yuan)的(de)(de)習(xi)慣等(deng)(deng)。財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)的(de)(de)安全性是(shi)(shi)(shi)指(zhi)財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)防止財(cai)(cai)務(wu)信息被泄(xie)漏和(he)破壞的(de)(de)能(neng)力，以及財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)防錯(cuo)、查(cha)錯(cuo)和(he)糾(jiu)錯(cuo)的(de)(de)能(neng)力。穩定性也(ye)是(shi)(shi)(shi)評價財(cai)(cai)務(wu)軟件(jian)(jian)的(de)(de)一項重(zhong)要指(zhi)標，指(zhi)軟件(jian)(jian)運(yun)行過(guo)程中是(shi)(shi)(shi)否(fou)意外中斷等(deng)(deng)。

3、考慮售后服務

軟件售后服務(wu)對用戶來說至關重要，財務(wu)信(xin)息系(xi)統(tong)(tong)是一(yi)個連續運行的(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)，不能間斷(duan)(duan)，一(yi)旦系(xi)統(tong)(tong)中斷(duan)(duan)正(zheng)常運行，會給用戶帶(dai)來重大(da)的(de)(de)損失。因此，應(ying)認真考察(cha)財務(wu)軟件的(de)(de)品牌、售后服務(wu)情況，包(bao)括(kuo)技(ji)術力量(liang)、反(fan)應(ying)時間等。

4、考慮版本

財務軟件的(de)版(ban)本很多(duo)，主(zhu)要分為網絡版(ban)和單機版(ban)兩種，網絡版(ban)相對來說功能(neng)更(geng)齊全(quan)，能(neng)夠提供的(de)服務更(geng)多(duo)，單機版(ban)則要略(lve)差一點。因此企業可以根據自己的(de)實(shi)際需要進行(xing)選擇。