財務軟件的作用和好處

1、提高企業財務管理工作的效率

財務(wu)軟(ruan)件依托計(ji)算機以及有關網(wang)絡進(jin)行數據處(chu)理，其(qi)速(su)度(du)是人工所不可比擬的，將(jiang)使企(qi)業財務(wu)管理信息(xi)的提供更加(jia)(jia)及時。同時企(qi)業財務(wu)軟(ruan)件管理內部網(wang)絡的建立，使部門之間(jian)的工作銜(xian)接更加(jia)(jia)緊密，大大加(jia)(jia)快了業務(wu)辦(ban)理的速(su)度(du)，也在一定程(cheng)度(du)上促進(jin)了資金周轉(zhuan)速(su)度(du)的加(jia)(jia)快。

2、制作的財務報表更美觀精準

通過財務的信息系統，可(ke)方便、快(kuai)捷地進(jin)行會(hui)計核算，自(zi)動產生各種會(hui)計報(bao)表(biao)和分析報(bao)表(biao)，使得財務處理的差錯率和財務會(hui)計的不規(gui)范現象明(ming)顯減(jian)少，財務報(bao)表(biao)的數據(ju)可(ke)靠性、準確性增強，更加美(mei)觀。

3、促進了財務管理的規范化

隨著企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)管理(li)信息化水(shui)平(ping)的(de)(de)提(ti)高，企(qi)業(ye)的(de)(de)財(cai)務(wu)核算(suan)、財(cai)務(wu)管理(li)以及財(cai)務(wu)核算(suan)的(de)(de)水(shui)平(ping)也會進一步的(de)(de)規(gui)(gui)(gui)范(fan)(fan)和(he)(he)提(ti)高。比如在(zai)財(cai)務(wu)軟件的(de)(de)具體(ti)應用中，對數據(ju)的(de)(de)來源、格式會提(ti)出一系列(lie)規(gui)(gui)(gui)范(fan)(fan)化的(de)(de)要求，在(zai)很大程(cheng)度上解決(jue)了(le)手工(gong)操作中不規(gui)(gui)(gui)范(fan)(fan)、易(yi)出錯等現實問題(ti)。同時財(cai)務(wu)違(wei)紀違(wei)規(gui)(gui)(gui)問題(ti)在(zai)很大程(cheng)度上得到了(le)有(you)效(xiao)的(de)(de)控制和(he)(he)防范(fan)(fan)，這為(wei)企(qi)業(ye)的(de)(de)內(nei)部(bu)(bu)審(shen)計工(gong)作和(he)(he)外(wai)部(bu)(bu)會計師的(de)(de)審(shen)計工(gong)作創造了(le)良好的(de)(de)條件。

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4、縮減了人力成本

大量財務(wu)(wu)人員(yuan)的(de)工(gong)作實際上是(shi)可以通過財務(wu)(wu)軟(ruan)件解決的(de)，比如(ru)賬目的(de)整理，一鍵(jian)報(bao)賬等(deng)。使用財務(wu)(wu)軟(ruan)件可以減少財務(wu)(wu)人員(yuan)的(de)數量，企業可以優選財務(wu)(wu)管理能力出(chu)眾，計(ji)算機水(shui)平更好(hao)的(de)財務(wu)(wu)人員(yuan)。

企業如何選擇合適的財務記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(ye)單(dan)位(wei)(wei)的(de)(de)規模、管(guan)(guan)理(li)模式和業(ye)務處理(li)的(de)(de)程序不同，對財務軟(ruan)件的(de)(de)要求也(ye)不相(xiang)同。 會計軟(ruan)件所提供(gong)的(de)(de)功能必須滿足(zu)本單(dan)位(wei)(wei)具體(ti)會計業(ye)務和管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)需要，特別(bie)是一些特殊(shu)的(de)(de)業(ye)務要求，例如，外幣核算(suan)、自動(dong)匯兌損益、部門管(guan)(guan)理(li)、項目管(guan)(guan)理(li)、預算(suan)管(guan)(guan)理(li)等。

2、考慮財務軟件的易用性、穩定性和安全性

財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)易用性是(shi)指軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)否操作(zuo)方便(bian)，界面是(shi)否友好，是(shi)否符合會計人員的(de)習慣等(deng)。財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)安全性是(shi)指財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)防止財(cai)(cai)(cai)務(wu)信(xin)息被泄漏和(he)破(po)壞的(de)能力，以及(ji)財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)防錯(cuo)(cuo)、查(cha)錯(cuo)(cuo)和(he)糾(jiu)錯(cuo)(cuo)的(de)能力。穩定(ding)性也是(shi)評價財(cai)(cai)(cai)務(wu)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)一項重要指標，指軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)(jian)(jian)運行過程中是(shi)否意(yi)外中斷等(deng)。

3、考慮售后服務

軟件售(shou)(shou)后(hou)服(fu)務對用戶(hu)來說至關(guan)重要，財(cai)務信息系統(tong)是一個連續運(yun)行的(de)系統(tong)，不(bu)能間(jian)(jian)斷，一旦系統(tong)中(zhong)斷正常運(yun)行，會給用戶(hu)帶(dai)來重大的(de)損(sun)失。因此，應(ying)認真考察財(cai)務軟件的(de)品牌、售(shou)(shou)后(hou)服(fu)務情(qing)況(kuang)，包括技術力(li)量、反應(ying)時間(jian)(jian)等。

4、考慮版本

財務軟(ruan)件的(de)版(ban)本很多，主(zhu)要分為網絡版(ban)和單(dan)機(ji)版(ban)兩種，網絡版(ban)相對(dui)來說功能(neng)更(geng)齊全(quan)，能(neng)夠(gou)提供(gong)的(de)服務更(geng)多，單(dan)機(ji)版(ban)則要略差一點。因此企業可(ke)以根據(ju)自(zi)己的(de)實際(ji)需要進(jin)行(xing)選擇。