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POS收銀系統有哪些功能 POS機收銀系統使用教程

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摘要:POS系統即銷售時點信息系統,是指通過自動讀取設備在銷售商品時直接讀取商品銷售信息,并通過通訊網絡和計算機系統傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統,主要應用于零售業、金融、旅館等服務行業。POS系統支持智能化管理,具有識別、銷售、付款和其他功能。下面就和小編一起了解一下POS收銀系統吧。

一、POS收銀系統有哪些功能

POS收(shou)銀(yin)(yin)系統(tong)是一(yi)種智能(neng)化管理的(de)(de)(de)收(shou)銀(yin)(yin)系統(tong),POS收(shou)銀(yin)(yin)系統(tong)的(de)(de)(de)作用(yong)主要(yao)是在提供(gong)(gong)收(shou)銀(yin)(yin)操作的(de)(de)(de)基(ji)礎上(shang),還(huan)能(neng)為商家提供(gong)(gong)財務報表統(tong)計,幫助商家快速了解門店的(de)(de)(de)每(mei)日盈虧情況,為營銷工作提供(gong)(gong)決策依據(ju)。POS收(shou)銀(yin)(yin)系統(tong)的(de)(de)(de)功能(neng)主要(yao)有:

1、識別功能

收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)識別功能是指,收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必(bi)須在(zai)工作(zuo)前登陸才能進(jin)行終(zhong)(zhong)端(duan)操作(zuo),即(ji)門(men)店(dian)中(zhong)每(mei)個系統的收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都實行統一編號,每(mei)一個收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都有一個ID和密碼,只有收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)輸入(ru)了(le)正(zheng)確的ID和密碼后,才能進(jin)入(ru)“銷售屏幕(mu)”進(jin)行操作(zuo)。在(zai)交接班(ban)結(jie)束(shu)時(shi),收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必(bi)須退出系統以(yi)便讓其他收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)使(shi)用(yong)該終(zhong)(zhong)端(duan)。如果收(shou)銀(yin)(yin)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)在(zai)操作(zuo)時(shi)需(xu)要(yao)暫時(shi)離開終(zhong)(zhong)端(duan),可以(yi)使(shi)終(zhong)(zhong)端(duan)處于(yu)“登出或關閉”狀態(tai),在(zai)返回(hui)時(shi)重新登陸。

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2、銷售功能

POS系統有多種銷售方式(shi),收銀(yin)員在操(cao)作時可根據需要選擇商品各(ge)種銷售方式(shi)的如下特殊功能:

(1)優惠、打(da)折功能:優惠折扣商品或交(jiao)易本身特價許可等,應進行(xing)權(quan)限檢查。

(2)銷售交易更正功能:包括清除功能、交易取消(xiao)功能。

(3)退(tui)貨功能:通常收(shou)銀(yin)員無該種(zhong)商(shang)品交易的權(quan)限需管理人員來完成(cheng)。

(4)掛賬功能(neng):是指在當前(qian)交易(yi)未結(jie)束的狀態下保留交易(yi)數據(ju),再進行下一筆交易(yi)的收銀操(cao)作。

3、付款功能

付款方式主要有:現金、支票(piao)、信(xin)用卡等(deng),POS系統具(ju)備多(duo)種付款方式的設置功能。

4、其他功能

(1)票據(ju)查詢功能:查詢范圍可以是某(mou)時(shi)間段內的全部交(jiao)易,也(ye)可以是某(mou)時(shi)間點(dian)的交(jiao)易情(qing)況。

(2)報(bao)表(biao)查詢(xun):根據收銀機(ji)(ji)本(ben)身的(de)銷(xiao)售(shou)數據制作出(chu)一些簡單的(de)報(bao)表(biao),并(bing)在收銀機(ji)(ji)的(de)打(da)印(yin)機(ji)(ji)上打(da)印(yin)出(chu)來(lai)。報(bao)表(biao)包括結款表(biao)、柜組對賬(zhang)表(biao)等。

(3)前(qian)(qian)臺(tai)(tai)盤點(dian):盤點(dian)的(de)(de)(de)過程(cheng)主要是清查(cha)庫存商(shang)品(pin)數量。前(qian)(qian)臺(tai)(tai)盤點(dian)的(de)(de)(de)實(shi)質是將要盤點(dian)商(shang)品(pin)的(de)(de)(de)信(xin)息像銷(xiao)售(shou)商(shang)品(pin)一樣手工輸入或用條碼掃描儀錄入收銀機中,作為后臺(tai)(tai)的(de)(de)(de)數據(ju)來(lai)源。

(4)工作狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)檢查(cha)功能:是指對有關收銀機、收銀員的(de)各種狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)進行檢查(cha)。包括:一般(ban)狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)、交易狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)、網絡狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)、外(wai)設狀(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)等。

二、pos收銀系統使用教程

pos收(shou)銀(yin)系統主要是通過pos收(shou)銀(yin)設備來(lai)完成收(shou)銀(yin)工作(zuo)的,具體的操作(zuo)過程是:

1、收(shou)銀員手持pos收(shou)銀設備(bei),對商品獨立的(de)識(shi)(shi)別(bie)碼(ma)進行掃碼(ma)識(shi)(shi)別(bie),獲取商品的(de)單(dan)價(jia)、重量、折扣等信(xin)息,完成實(shi)時結算。

2、實時(shi)結算(suan)出(chu)的相關(guan)收銀數據會通過計算(suan)機網(wang)絡傳輸(shu)到相關(guan)打(da)印(yin)設備(bei),通過外(wai)接的打(da)印(yin)設備(bei),打(da)印(yin)出(chu)收銀票據;此外(wai),收銀報(bao)表(biao)、讀帳、清帳、部門時(shi)段賬等信息也可以通過它打(da)印(yin)出(chu)來(lai)。

3、當顧客對商品(pin)結(jie)算成功后,pos收(shou)銀系統迅速完(wan)成前臺收(shou)銀的(de)(de)工作,并保存完(wan)整的(de)(de)收(shou)銀記(ji)錄(lu),以供查賬。

三、POS收銀系統原理是什么

pos收(shou)(shou)(shou)銀(yin)系(xi)統的(de)(de)(de)原理,是通(tong)過商(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)條形碼(ma)或(huo)二(er)維(wei)碼(ma)來識別商(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)信息,包括單價、折扣等,當收(shou)(shou)(shou)銀(yin)員通(tong)過pos手持收(shou)(shou)(shou)銀(yin)設備對準商(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)二(er)維(wei)碼(ma)進行識別,即可顯示商(shang)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)信息。這(zhe)種方式非常便(bian)捷,解決了傳統零售在收(shou)(shou)(shou)銀(yin)管理工作的(de)(de)(de)盲(mang)點(dian)。

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