一、材料采購的賬務處理

（一）企業支(zhi)付(fu)(fu)(fu)材(cai)料價款和運(yun)雜(za)費等(deng)(deng)(deng)時(shi)， 按(an)(an)應(ying)計入(ru)材(cai)料采購成本的(de)(de)金額(e)，借記(ji)(ji)本科目，按(an)(an)可抵扣的(de)(de)增(zeng)值稅(shui)額(e)，借記(ji)(ji)“應(ying)交稅(shui)費——應(ying)交增(zeng)值稅(shui)（ 進(jin)項(xiang)稅(shui)額(e)）”科目，按(an)(an)實際支(zhi)付(fu)(fu)(fu)或應(ying)付(fu)(fu)(fu)的(de)(de)款項(xiang)，貸記(ji)(ji)“銀(yin)(yin)行存款”、“現金”、“其(qi)他貨幣(bi)資(zi)金”、“應(ying)付(fu)(fu)(fu)賬款”、“應(ying)付(fu)(fu)(fu)票(piao)據”、“預付(fu)(fu)(fu)賬款”等(deng)(deng)(deng)科目。小規(gui)模納稅(shui)人等(deng)(deng)(deng)不能抵扣增(zeng)值稅(shui)的(de)(de)，購入(ru)材(cai)料按(an)(an)應(ying)支(zhi)付(fu)(fu)(fu)的(de)(de)金額(e)。借記(ji)(ji)本科目，貸記(ji)(ji)“銀(yin)(yin)行存款”、“應(ying)付(fu)(fu)(fu)賬款”、“應(ying)付(fu)(fu)(fu)票(piao)據”等(deng)(deng)(deng)科目。

（二）購(gou)入材(cai)(cai)料(liao)超過正常信用條件延期支付(fu)價款(kuan)（如分(fen)期付(fu)款(kuan)購(gou)買(mai)材(cai)(cai)料(liao)），實質(zhi)(zhi)上(shang)具有融(rong)資(zi)性(xing)質(zhi)(zhi)的(de)，應(ying)(ying)按(an)購(gou)買(mai)價款(kuan)的(de)現值金額，借記本科目，按(an)可抵扣(kou)的(de)增(zeng)值稅(shui)額，借記“應(ying)(ying)交稅(shui)費(fei)(fei)——應(ying)(ying)交增(zeng)值稅(shui)（進(jin)項(xiang)稅(shui)額）”科目，按(an)應(ying)(ying)付(fu)金額，貸記“長期應(ying)(ying)付(fu)款(kuan)”科目，按(an)其差額，借記“未確認(ren)融(rong)資(zi)費(fei)(fei)用”科目。

（三）月(yue)末，企業應將倉庫(ku)轉(zhuan)來的外購收料憑證(zheng)，分別下(xia)列不同(tong)情況(kuang)進行處理：

1、對(dui)于已(yi)經付(fu)(fu)款(kuan)或已(yi)開出、承兌(dui)商(shang)業匯(hui)票的(de)(de)(de)收料(liao)(liao)(liao)憑證(zheng)（包(bao)(bao)括付(fu)(fu)款(kuan)或開出、承兌(dui)商(shang)業匯(hui)票的(de)(de)(de)收料(liao)(liao)(liao)憑證(zheng)），應按實(shi)際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)和計(ji)(ji)劃成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)分(fen)(fen)別匯(hui)總，按計(ji)(ji)劃成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)借記“原材(cai)料(liao)(liao)(liao)”、“包(bao)(bao)裝物及低值(zhi)易耗(hao)品(pin)”等(deng)科(ke)(ke)目(mu)，按實(shi)際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)貸記本(ben)(ben)(ben)科(ke)(ke)目(mu)；將實(shi)際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)大于計(ji)(ji)劃成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)差異，借記“材(cai)料(liao)(liao)(liao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)差異”科(ke)(ke)目(mu)，貸記本(ben)(ben)(ben)科(ke)(ke)目(mu)；實(shi)際(ji)(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)小于計(ji)(ji)劃成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)差異，做相反的(de)(de)(de)會計(ji)(ji)分(fen)(fen)錄。

2、對于尚未(wei)收到發票(piao)(piao)賬(zhang)(zhang)單的收料(liao)憑證，應(ying)按計(ji)劃成本暫(zan)估(gu)入賬(zhang)(zhang)，借(jie)記(ji)“原(yuan)材(cai)料(liao)”、“包裝物(wu)及低值易耗品”等科目，貸(dai)記(ji)“應(ying)付賬(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)(kuan)—— 暫(zan)估(gu)應(ying)付賬(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)(kuan)”科目，下(xia)月(yue)(yue)初用做相反(fan)分錄(lu)予以沖回。下(xia)月(yue)(yue)付款(kuan)(kuan)(kuan)或開出、承(cheng)兌商(shang)業匯(hui)票(piao)(piao)，借(jie)記(ji)本科目和“應(ying)交(jiao)稅費——應(ying)交(jiao)增值稅（進項稅額(e)）”科目，貸(dai)記(ji)“銀行存款(kuan)(kuan)(kuan)”、“應(ying)付票(piao)(piao)據”等科目。

（四(si)）本科目的期(qi)末借方余額，反(fan)映企業已(yi)經收(shou)到發票賬單付款(kuan)或已(yi)開(kai)出、承兌商業匯(hui)票，但尚未到達(da)或尚未驗收(shou)入庫的在途材料的采(cai)購成本。

二、材料采購的記賬注意

1、對于已驗收入庫(ku)但發票賬單未到(dao)的材料，在(zai)月內可(ke)暫不入賬。

待發(fa)票賬單到達時，按(an)發(fa)票金額(e)作分錄為：

借：原材料

貸：銀行(xing)存款(kuan)（應付票(piao)據等賬戶）

若月終時，發票(piao)賬單仍未到達，則：

借：原材料

貸：應付賬款(kuan)——暫估應付款(kuan)

下月初(chu)用紅數字作相反(fan)的(de)會計(ji)分錄，沖(chong)銷暫估(gu)應付款分錄。待收到發票(piao)賬單時，再按照帳(zhang)單所列示金額登記入帳(zhang)。

2、不能(neng)將合同規定的預付款(kuan)項作(zuo)為材料價款(kuan)核算，只有收到發票賬單時(shi)，才能(neng)根(gen)據發票賬單所列金額登(deng)記“在途材料”帳戶(hu)，結轉“預付賬款(kuan)”賬戶(hu)。

3、若購(gou)入貨(huo)物所支付(fu)的增值稅(shui)應(ying)(ying)單列時，則繳納的增值稅(shui)應(ying)(ying)計(ji)入進項稅(shui)額，會計(ji)處理一般為：

借：在途材料

應交稅(shui)(shui)金——應交增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)（進項稅(shui)(shui)額）

貸(dai)：銀行(xing)存款等相關(guan)賬戶

購入(ru)貨物(wu)的(de)增(zeng)值稅(shui)不(bu)應(ying)單列的(de)情況有：小規模(mo)納稅(shui)人購物(wu)；不(bu)能取(qu)得增(zeng)值稅(shui)專用(yong)發票或完稅(shui)憑(ping)證(zheng)；所購貨物(wu)為免征或非(fei)應(ying)稅(shui)項目(mu)；被(bei)確認依照6%或4%征收率繳稅(shui)的(de)購物(wu)行為。

4、外(wai)購的(de)(de)已稅(shui)(shui)消費品用以生產應(ying)稅(shui)(shui)消費品，已納(na)的(de)(de)消費稅(shui)(shui)按規(gui)定(ding)予以抵扣(kou)的(de)(de)，應(ying)借記“應(ying)交稅(shui)(shui)金――應(ying)交增值(zhi)稅(shui)(shui)”。

5、采(cai)購途中的短(duan)缺和毀(hui)損應區別不(bu)同(tong)的情況處理：

①定額中(zhong)的合理損耗，計(ji)入采購材料的成(cheng)本；

②能確定責任(ren)人(ren)的，應(ying)(ying)(ying)予索(suo)賠，借(jie)記(ji)應(ying)(ying)(ying)付賬款或其他應(ying)(ying)(ying)收款等相關賬戶(hu)，貸記(ji)在(zai)途材(cai)料、應(ying)(ying)(ying)交增值(zhi)稅(shui)(shui)（進項稅(shui)(shui)額轉出）賬戶(hu)、應(ying)(ying)(ying)交消(xiao)費稅(shui)(shui)；

③原因尚待(dai)查(cha)明或需報(bao)經批準(zhun)才(cai)能轉(zhuan)銷處(chu)(chu)理的損失，借記待(dai)處(chu)(chu)理財產損溢賬戶，貸記在途材(cai)料(liao)、應(ying)交(jiao)稅(shui)金―應(ying)交(jiao)增(zeng)值稅(shui)賬戶、應(ying)交(jiao)稅(shui)金―應(ying)交(jiao)消費(fei)稅(shui)賬戶；

④若經(jing)查明原因為(wei)確(que)定的責(ze)任人(ren)，應(ying)借記(ji)應(ying)付賬款或其他應(ying)收款等相(xiang)關賬戶，貸記(ji)待(dai)處理財(cai)產損(sun)溢賬戶；

⑤若經(jing)查明(ming)系自然(ran)災害造成(cheng)的(de)損失，應借記營業外(wai)支出-非常損失賬戶(hu)(hu)，貸(dai)記待處(chu)理財產損溢賬戶(hu)(hu)；

⑥若經(jing)查明系無(wu)法(fa)收(shou)回(hui)的其他損失，批準(zhun)后，應借記管理費用賬戶(hu)，貸(dai)記待處理財產損溢賬戶(hu)。