一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡可能(neng)低的價格(ge)和(he)合適的量來(lai)購(gou)買最高(gao)質量的商品。準備(bei)購(gou)貨訂(ding)單，征求出價建議(yi)并且審查貨物(wu)和(he)服務的要求。

2、根據價(jia)格、質(zhi)量、選(xuan)擇、服務(wu)、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者(zhe)的名聲和歷史來研究和評價(jia)供應者(zhe)。

3、分(fen)析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格(ge)。

4、監控和遵循(xun)適用的(de)法律法規(gui)。

5、協商，或者重新商議，并(bing)管(guan)理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6、監控裝(zhuang)(zhuang)載的(de)貨(huo)物(wu)(wu)保證貨(huo)物(wu)(wu)按時到(dao)達，萬一裝(zhuang)(zhuang)載貨(huo)物(wu)(wu)出現問題(ti)要追蹤(zong)未送到(dao)的(de)貨(huo)物(wu)(wu)。

7、與員工、用戶和賣主進行商談來(lai)討論(lun)有缺陷或不可(ke)接受(shou)的貨物或者服務(wu)，以(yi)確定相應的行動。

8、評價(jia)并(bing)監(jian)控合同的執行以(yi)確(que)保(bao)與合同合約(yue)一致(zhi)并(bing)確(que)定變化的需要。

9、安排交稅和(he)運(yun)費(fei)。

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工作任務

Buyer在(zai)(zai)中(zhong)(zhong)文(wen)中(zhong)(zhong)稱(cheng)為采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)，是(shi)(shi)對所(suo)有(you)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱(cheng)。一(yi)(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)無論級別多(duo)高(gao)，歸根到底(di)都是(shi)(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)，一(yi)(yi)(yi)個(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作任(ren)務有(you)三個(ge)方面(mian)：物(wu)(wu)料(liao)(liao)供應、庫存水平控(kong)制(zhi)和成本(ben)控(kong)制(zhi)。一(yi)(yi)(yi)個(ge)優(you)(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就是(shi)(shi)能夠(gou)以市面(mian)上(shang)最低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格(ge)保質保量并準(zhun)時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將(jiang)物(wu)(wu)料(liao)(liao)交付到公司，主(zhu)要考核(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)就是(shi)(shi)交期leadtime、最小定量MOQ和價格(ge)price。這三個(ge)指標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)制(zhi)水平直接(jie)反(fan)映了(le)一(yi)(yi)(yi)個(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)水平，一(yi)(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)往往需要幾(ji)年(nian)或者(zhe)更(geng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)才能夠(gou)成為一(yi)(yi)(yi)個(ge)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)；其(qi)中(zhong)(zhong)比(bi)較優(you)(you)秀和全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)將(jiang)有(you)機會得到提(ti)升，擔任(ren)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)經理，甚(shen)至采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)總(zong)監。隨著技(ji)術(shu)(shu)(shu)飛快進步和商業(ye)(ye)環境(jing)快速(su)變(bian)化(hua)，企業(ye)(ye)和供應商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系(xi)在(zai)(zai)不斷(duan)調(diao)整，傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應關系(xi)迅(xun)速(su)發生改變(bian)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)被(bei)要求(qiu)(qiu)了(le)解更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)(shu)(shu)信息和市場(chang)行情(qing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)，其(qi)對公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響(xiang)也越來越大。在(zai)(zai)歐美和臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部分企業(ye)(ye)中(zhong)(zhong)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)被(bei)分為兩種：Buyer和Sourcer。前者(zhe)主(zhu)要從事(shi)傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作，包括(kuo)需求(qiu)(qiu)與(yu)訂單(dan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處(chu)理、交貨期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)制(zhi)，稱(cheng)為purchasing；后者(zhe)更(geng)多(duo)側(ce)重于市場(chang)上(shang)技(ji)術(shu)(shu)(shu)和成本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)，負責供應商控(kong)制(zhi)、評估和開(kai)(kai)發，稱(cheng)為sourcing。在(zai)(zai)實際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作當(dang)中(zhong)(zhong)，Buyer和Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作常常無法完全(quan)區(qu)分開(kai)(kai)來，部分中(zhong)(zhong)小規模(mo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)常常按照采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)物(wu)(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類，把近(jin)似物(wu)(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和sourcing劃歸同(tong)(tong)一(yi)(yi)(yi)人(ren)(ren)(ren)(ren)管理。從職業(ye)(ye)發展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來看，從事(shi)sourcing工(gong)作是(shi)(shi)每一(yi)(yi)(yi)個(ge)想晉升為采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)經理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須要做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以說，sourcing是(shi)(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核(he)心，是(shi)(shi)Buyer必須練就和提(ti)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力，也是(shi)(shi)商業(ye)(ye)和技(ji)術(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)提(ti)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要求(qiu)(qiu)和挑戰(zhan)。優(you)(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須要同(tong)(tong)時(shi)熟悉商業(ye)(ye)規則(ze)和工(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)現狀，是(shi)(shi)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)師(shi)，更(geng)是(shi)(shi)優(you)(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商人(ren)(ren)(ren)(ren)。從這個(ge)標(biao)準(zhun)來看，很多(duo)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)都需要更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)高(gao)。同(tong)(tong)時(shi)，企業(ye)(ye)也需要花費更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力培養合格(ge)和優(you)(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)，而不是(shi)(shi)把時(shi)間(jian)花在(zai)(zai)在(zai)(zai)人(ren)(ren)(ren)(ren)才市場(chang)上(shang)招募合適(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)上(shang)。

二、采購員的素質要求

1、具備三方面的知(zhi)(zhi)識：管理科學知(zhi)(zhi)識、專業知(zhi)(zhi)識、商品(pin)基礎知(zhi)(zhi)識。

2、社交能力。

3、市場調研、分(fen)析能力。

4、談判、應變能力。

5、營(ying)銷策劃能力。

6、具有中專以上文(wen)化(hua)程度。

7、具有較(jiao)強的工(gong)作責任感和(he)事業心。

8．原則性(xing)強，工作(zuo)細心，能吃苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一個合格的采(cai)購員(yuan)除(chu)了不(bu)(bu)貪不(bu)(bu)取(qu)不(bu)(bu)抬高單價拿回扣外，更重要的是采(cai)購要懂得為企業(ye)節約成本，如何能夠花(hua)低價錢為企業(ye)買(mai)來稱心的材料(liao)，就得精通(tong)如下(xia)幾種策略和戰術(shu)。

第一(yi)步：價(jia)比三(san)家，在比完單價(jia)之(zhi)后(hou)，選(xuan)擇最低價(jia)的那一(yi)家供應商來(lai)進行談價(jia)，哪怕(pa)砍(kan)價(jia)的不多(duo)(duo)，也要砍(kan)下去，每一(yi)種(zhong)材料(liao)都(dou)應如此(ci)，積少成多(duo)(duo)的節(jie)約。

第二步(bu)：引誘，在你(ni)報(bao)出(chu)的價(jia)(jia)格(ge)(ge)過低時，可能(neng)供(gong)應商心里很不(bu)痛快，但又想成交合作，不(bu)防趁熱打鐵拋出(chu)一(yi)招：引誘，放出(chu)誘餌，盡可能(neng)的告訴他，公(gong)司還在擴大，生意(yi)會(hui)(hui)更好，就是因為他們(men)價(jia)(jia)格(ge)(ge)比較厚(hou)道，以后訂單會(hui)(hui)陸續轉(zhuan)給你(ni)，薄利多銷。

第三步(bu)：蒙術，在某一(yi)種新材料面前，可能吃不準行價，可以先(xian)閉著眼睛殺一(yi)半的(de)價錢，不行就(jiu)一(yi)點點往上加(jia)。直加(jia)到與(yu)供應商(shang)都能接收的(de)地步(bu)。

第四步：騙術(shu)，說了一個愿意成交的價格，但供應商還(huan)想要加價，就語氣堅決地(di)(di)(di)告訴他，前兩天，路過某某地(di)(di)(di)，就是這價，無論顏色(se)與尺寸還(huan)是產地(di)(di)(di)都是一模一樣(yang)，不(bu)信可以問問別人有沒有這價，自(zi)己是比較(jiao)后才(cai)這樣(yang)開(kai)價的。

第五步(bu)：輔(fu)料試(shi)用代用，在工(gong)作中(zhong)，你可以(yi)采(cai)購(gou)進口(kou)與國(guo)產的(de)，試(shi)用過(guo)后，比比耐用性就知了，有些完全可以(yi)拿國(guo)產替代了進口(kou)用，這樣省一(yi)下一(yi)筆(bi)不少的(de)成本開(kai)支。

一個采(cai)購(gou)要懂得靈活性，對材料也(ye)(ye)要認(ren)識一些，否則(ze)也(ye)(ye)會(hui)導致一些成本的(de)(de)過高。世上的(de)(de)事，千變萬化不(bu)離其宗，無(wu)論再怎樣變化，也(ye)(ye)不(bu)過是大同小異(yi)而已，愿大家在采(cai)購(gou)的(de)(de)過程中，巧妙的(de)(de)適用以上戰術，能夠為(wei)企業帶來更(geng)低的(de)(de)成本。