一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡可能(neng)低(di)的價格和合適的量來購買最高(gao)質量的商(shang)品。準備購貨(huo)訂單(dan)，征求(qiu)出(chu)價建議并且審查(cha)貨(huo)物和服(fu)務的要求(qiu)。

2、根(gen)據價格、質量、選擇、服務(wu)、支持、可(ke)獲得(de)性、可(ke)靠(kao)性、生產(chan)和分配能力(li)以(yi)及(ji)供(gong)應(ying)(ying)者(zhe)的名(ming)聲和歷史來研究和評價供(gong)應(ying)(ying)者(zhe)。

3、分析報價，財務(wu)報告和(he)其(qi)他數據及信(xin)息來確定合理的價格。

4、監控和遵循適(shi)用的法律法規。

5、協商，或(huo)者(zhe)重(zhong)新商議，并管理與供應者(zhe)、賣主和其他(ta)代表的合(he)同。

6、監控裝載的(de)貨(huo)物(wu)(wu)保證貨(huo)物(wu)(wu)按時到(dao)(dao)達，萬一(yi)裝載貨(huo)物(wu)(wu)出現問題要追蹤未送到(dao)(dao)的(de)貨(huo)物(wu)(wu)。

7、與(yu)員工、用戶(hu)和(he)賣主進行(xing)商談來討論有(you)缺陷或(huo)不可接受(shou)的貨物或(huo)者服務，以確(que)定相(xiang)應的行(xing)動。

8、評價并(bing)(bing)監控合(he)同的執(zhi)行以確保與合(he)同合(he)約一(yi)致并(bing)(bing)確定變化的需要。

9、安排(pai)交稅和運費。

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工作任務

Buyer在(zai)(zai)中文中稱為采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)對(dui)所有(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱。一個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)無論級別多(duo)(duo)(duo)高，歸根(gen)到底都是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)，一個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)任務有(you)三個(ge)(ge)方面：物料(liao)供應、庫(ku)存水(shui)平(ping)控制(zhi)(zhi)和(he)(he)(he)(he)成(cheng)本控制(zhi)(zhi)。一個(ge)(ge)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)能夠以市面上最(zui)低(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格(ge)保質(zhi)保量并(bing)準時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將物料(liao)交(jiao)付到公司(si)，主(zhu)要(yao)(yao)(yao)考核(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)交(jiao)期leadtime、最(zui)小定(ding)量MOQ和(he)(he)(he)(he)價格(ge)price。這(zhe)(zhe)三個(ge)(ge)指標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)水(shui)平(ping)直接反映了一個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)水(shui)平(ping)，一個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)往往需要(yao)(yao)(yao)幾年或者(zhe)更(geng)(geng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間才(cai)能夠成(cheng)為一個(ge)(ge)合(he)格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)；其中比較優(you)秀(xiu)和(he)(he)(he)(he)全面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)將有(you)機會得到提升，擔任采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)經理(li)，甚至(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)總(zong)監。隨著技術(shu)飛快進步和(he)(he)(he)(he)商業(ye)環(huan)境快速變(bian)化(hua)，企(qi)業(ye)和(he)(he)(he)(he)供應商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)系在(zai)(zai)不斷調整，傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應關(guan)系迅(xun)速發(fa)生改變(bian)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)被要(yao)(yao)(yao)求了解更(geng)(geng)多(duo)(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技術(shu)信息和(he)(he)(he)(he)市場(chang)行情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)，其對(dui)公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響也越(yue)來越(yue)大。在(zai)(zai)歐(ou)美(mei)和(he)(he)(he)(he)臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部分(fen)企(qi)業(ye)中，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)被分(fen)為兩種：Buyer和(he)(he)(he)(he)Sourcer。前者(zhe)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)從事(shi)傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，包(bao)括需求與(yu)訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理(li)、交(jiao)貨(huo)期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)，稱為purchasing；后者(zhe)更(geng)(geng)多(duo)(duo)(duo)側重于市場(chang)上技術(shu)和(he)(he)(he)(he)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)化(hua)，負(fu)責供應商控制(zhi)(zhi)、評估和(he)(he)(he)(he)開發(fa)，稱為sourcing。在(zai)(zai)實際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)當中，Buyer和(he)(he)(he)(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)常(chang)(chang)(chang)(chang)常(chang)(chang)(chang)(chang)無法完全區分(fen)開來，部分(fen)中小規(gui)(gui)模(mo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)常(chang)(chang)(chang)(chang)常(chang)(chang)(chang)(chang)按照采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)物料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類，把近似物料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)(he)(he)(he)sourcing劃歸同一人(ren)(ren)(ren)管理(li)。從職(zhi)業(ye)發(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來看，從事(shi)sourcing工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)每一個(ge)(ge)想(xiang)晉升為采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)經理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)必(bi)(bi)(bi)須(xu)要(yao)(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可(ke)以說(shuo)，sourcing是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核(he)心，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)Buyer必(bi)(bi)(bi)須(xu)練就(jiu)和(he)(he)(he)(he)提高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力(li)，也是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)商業(ye)和(he)(he)(he)(he)技術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展對(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)提出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求和(he)(he)(he)(he)挑戰。優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)必(bi)(bi)(bi)須(xu)要(yao)(yao)(yao)同時(shi)熟悉商業(ye)規(gui)(gui)則(ze)和(he)(he)(he)(he)工(gong)程(cheng)技術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展現(xian)狀，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)合(he)格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)師，更(geng)(geng)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商人(ren)(ren)(ren)。從這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)標(biao)準來看，很多(duo)(duo)(duo)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)都需要(yao)(yao)(yao)更(geng)(geng)多(duo)(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高。同時(shi)，企(qi)業(ye)也需要(yao)(yao)(yao)花費(fei)更(geng)(geng)多(duo)(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力(li)培養合(he)格(ge)和(he)(he)(he)(he)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)，而(er)不是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)把時(shi)間花在(zai)(zai)在(zai)(zai)人(ren)(ren)(ren)才(cai)市場(chang)上招募合(he)適(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)上。

二、采購員的素質要求

1、具(ju)備三方面的(de)知(zhi)識：管理科學知(zhi)識、專(zhuan)業知(zhi)識、商品基(ji)礎知(zhi)識。

2、社交能力。

3、市場(chang)調研、分析能力。

4、談判、應變能力。

5、營(ying)銷策劃能(neng)力。

6、具(ju)有中專以上文化程(cheng)度。

7、具有較強的工作責任感(gan)和事(shi)業心。

8．原則性強，工作細(xi)心，能吃苦(ku)耐勞(lao)。

三、采購員必備的策略戰術

一個合(he)格的采購(gou)(gou)員除了不(bu)貪不(bu)取不(bu)抬高(gao)單價(jia)拿回扣外，更(geng)重要的是采購(gou)(gou)要懂(dong)得為企業節約成(cheng)本，如何能夠花(hua)低(di)價(jia)錢為企業買來(lai)稱心的材料，就得精通如下幾種(zhong)策略和(he)戰術。

第一步：價(jia)比三家(jia)(jia)，在比完單(dan)價(jia)之后，選(xuan)擇(ze)最低價(jia)的(de)那一家(jia)(jia)供應(ying)商來進行(xing)談價(jia)，哪怕(pa)砍價(jia)的(de)不多，也要砍下去，每一種材料都(dou)應(ying)如此，積少成多的(de)節約(yue)。

第二步：引誘(you)，在(zai)你報出(chu)的(de)價格(ge)過低時，可能供應(ying)商心里很(hen)不(bu)痛快，但又想成交合作，不(bu)防趁熱打(da)鐵拋(pao)出(chu)一招(zhao)：引誘(you)，放出(chu)誘(you)餌，盡可能的(de)告訴他(ta)，公司還在(zai)擴大(da)，生意會(hui)更(geng)好，就是因為他(ta)們價格(ge)比較厚道(dao)，以后訂單會(hui)陸(lu)續轉給你，薄利多銷。

第三步：蒙術，在某(mou)一(yi)種(zhong)新材料面前，可(ke)能吃不準行(xing)價(jia)(jia)，可(ke)以先閉(bi)著眼睛殺一(yi)半(ban)的(de)價(jia)(jia)錢，不行(xing)就一(yi)點點往上加。直加到與(yu)供(gong)應商都能接收的(de)地步。

第四步：騙術，說了一個愿意成交的(de)(de)價(jia)格，但供應(ying)商還想要加(jia)價(jia)，就語氣堅(jian)決地告(gao)訴(su)他，前兩天，路過某(mou)某(mou)地，就是這價(jia)，無論(lun)顏色與尺(chi)寸還是產地都(dou)是一模一樣，不信可(ke)以問問別(bie)人有沒有這價(jia)，自己是比(bi)較后才這樣開價(jia)的(de)(de)。

第五步(bu)：輔料試用(yong)代用(yong)，在工作中，你可以采購進口與國產的，試用(yong)過后，比比耐用(yong)性就知了(le)(le)，有些完全(quan)可以拿(na)國產替代了(le)(le)進口用(yong)，這(zhe)樣省(sheng)一下(xia)一筆不少(shao)的成本(ben)開支。

一(yi)(yi)個采購要懂得(de)靈(ling)活性，對材(cai)料也(ye)(ye)(ye)要認(ren)識一(yi)(yi)些，否則也(ye)(ye)(ye)會(hui)導致一(yi)(yi)些成(cheng)本(ben)的(de)過(guo)高。世上的(de)事，千變(bian)萬化不離其宗，無論(lun)再怎樣變(bian)化，也(ye)(ye)(ye)不過(guo)是(shi)大同小異(yi)而(er)已，愿大家在(zai)采購的(de)過(guo)程中，巧妙的(de)適(shi)用以上戰(zhan)術，能夠為企業帶來(lai)更低的(de)成(cheng)本(ben)。