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辦公用品清潔方法 辦公設備耗材注重保養少故障

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摘要:辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,是必不可少的一部分。由于我們在日常生活中頻繁的使用這些辦公用品,怎么去保養它延長它的壽命至關重要。那么,如何清潔與保養辦公用品呢?下面,跟著小編一起來看看吧。

辦公用品清潔保養方法

一、電腦

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清潔方法:

①吹掉(diao)(diao)雜(za)物(wu)(wu):用(yong)吹風機(ji)對準鍵盤(pan)按鍵上的(de)縫(feng)隙吹,可(ke)以(yi)吹掉(diao)(diao)部(bu)分(fen)附(fu)著在其(qi)中(zhong)的(de)雜(za)物(wu)(wu)。

拍打鍵(jian)(jian)盤(pan)除雜物:臺式機(ji)(ji)在關(guan)閉的情況下(xia),把鍵(jian)(jian)盤(pan)從主(zhu)機(ji)(ji)上取下(xia),鍵(jian)(jian)盤(pan)翻轉朝下(xia),拍打并搖晃。最好在桌面上鋪一張(zhang)舊(jiu)報紙,這樣方便打掃。拍打過程中鍵(jian)(jian)盤(pan)里的雜物就會掉出來(lai),比(bi)如餅(bing)干渣、頭發絲等。筆(bi)記本(ben)拍打時則需要(yao)(yao)側(ce)起來(lai),一定要(yao)(yao)輕(qing)輕(qing)拍打鍵(jian)(jian)盤(pan)部(bu)位。吹和拍可(ke)以相互交(jiao)替,進(jin)行(xing)兩次后可(ke)更徹底。

②擦洗(xi)表面(mian):用一塊(kuai)軟布蘸上稀釋(shi)的(de)洗(xi)滌劑擦洗(xi)按(an)鍵表面(mian),請(qing)注(zhu)意軟布不能(neng)太濕,然后用吸塵器的(de)吸塵毛刷將鍵盤再(zai)吸一遍,可(ke)以把(ba)漏掉的(de)殘渣吸凈。

消(xiao)毒:鍵(jian)盤是最容(rong)易隱藏病毒的(de)地方(fang),所以(yi)要定期進(jin)行(xing)消(xiao)毒。先將鍵(jian)盤表面用軟布(bu)擦洗(xi)干凈(jing),再蘸上酒精或(huo)消(xiao)毒液等進(jin)行(xing)消(xiao)毒處(chu)理(li),最后用干布(bu)將鍵(jian)盤表面擦干。一定注意(yi)布(bu)不(bu)能太濕,以(yi)防止水珠進(jin)入(ru)鍵(jian)盤內部。

保養方法:

避免陽光直射,特別(bie)是顯示(shi)器(qi)屏幕。定期清潔內部,鍵盤要經常清潔。u盤等(deng)usb接口設備要刪(shan)除后拔下。注意通風(feng)散熱。供電要穩定,插座要好。必須用真正有地(di)線的3眼(yan)插座,包括墻(qiang)上(shang)的插座。

二、顯示器

清潔方法:

首先,清(qing)潔顯(xian)示器(qi)(qi)屏幕周圍的(de)機(ji)殼,千萬不要圖(tu)省事而將(jiang)清(qing)洗劑(ji)直(zhi)接噴到計算機(ji)的(de)任何部(bu)位,那樣(yang)很可能(neng)會把水弄到電子元器(qi)(qi)件上(shang)。正確(que)的(de)方法是將(jiang)少量的(de)清(qing)潔劑(ji)倒在一(yi)塊軟質布(bu)頭上(shang)然后由上(shang)到下的(de)順序清(qing)洗顯(xian)示器(qi)(qi)機(ji)殼。

注意:請(qing)不要用(yong)含(han)醇的(de)清(qing)潔劑(ji)來(lai)清(qing)洗(xi)顯(xian)示屏(ping),因為它們(men)有(you)可能破(po)壞(huai)顯(xian)示屏(ping)上的(de)反散射(涂(tu)層。大部分電腦配件商店(dian)都出售顯(xian)示屏(ping)清(qing)洗(xi)劑(ji),在購買時請(qing)注意看是否含(han)有(you)醇。同樣地,請(qing)不要將(jiang)清(qing)潔劑(ji)噴到屏(ping)幕上,使用(yong)軟布頭沾上清(qing)潔劑(ji)從上往下清(qing)潔顯(xian)示屏(ping)。

保養方法:

避開灰塵、定期除(chu)塵。保持通風、避免(mian)潮濕。避免(mian)強光直(zhi)照、遠離(li)磁場。

三、鼠標

清潔方法:

鼠(shu)標(biao)(biao)雖(sui)小(xiao),但卻(que)是(shi)很關鍵的部件,沒有它可是(shi)萬萬不行的。當(dang)使(shi)用一定時(shi)間(jian)后,鼠(shu)標(biao)(biao)的滾(gun)球和滾(gun)軸上(shang)會沾(zhan)上(shang)太多(duo)的污物而造成移(yi)動、點擊(ji)困難。清(qing)洗(xi)設備的方法其(qi)實很簡單(dan):將(jiang)鼠(shu)標(biao)(biao)底蓋旋下并取出滾(gun)球,然后用軟(ruan)布頭沾(zhan)上(shang)清(qing)洗(xi)劑將(jiang)其(qi)徹底清(qing)洗(xi)干凈(jing);清(qing)洗(xi)滾(gun)軸時(shi),可以使(shi)用鑷子(zi)夾(jia)住(zhu)布頭對(dui)其(qi)進行清(qing)洗(xi),最后,將(jiang)鼠(shu)標(biao)(biao)抖兩下(以便將(jiang)里面的灰塵抖將(jiang)出來),重新裝(zhuang)上(shang)滾(gun)球并將(jiang)底蓋合上(shang)。就這么(me)簡單(dan)!

保養方法:

電(dian)腦鼠(shu)標(biao)最忌水,因(yin)此我們握(wo)鼠(shu)標(biao)之前(qian)手(shou)上一定不(bu)要沾滿水,實在(zai)要用(yong),要先(xian)擦干手(shou)上的(de)水以(yi)后再(zai)使用(yong)。使用(yong)鼠(shu)標(biao)時(shi)(shi)不(bu)要使勁敲和(he)甩動(dong),這樣(yang)會損壞鼠(shu)標(biao)的(de)部件(jian)。使用(yong)鼠(shu)標(biao)時(shi)(shi)最好(hao)在(zai)鼠(shu)標(biao)要墊上一個鼠(shu)標(biao)墊,防止(zhi)以(yi)免鼠(shu)標(biao)在(zai)移動(dong)過程(cheng)中因(yin)為桌子的(de)表面粗糙而損傷到(dao)鼠(shu)標(biao)。

四、電話、傳真機

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清潔方法:

每天(tian)都應用棉(mian)簽蘸酒精,或直接用消毒紙巾(jin)擦拭電(dian)話、鍵(jian)盤等(deng)最易通(tong)過手、口傳播(bo)病菌的地方,尤其是按鍵(jian)、聽筒等(deng)部分。

保養方法:

不要頻(pin)繁開關傳真(zhen)機(ji)。盡量使用專用的傳真(zhen)紙。禁忌在(zai)使用過程中打開合(he)紙艙蓋(gai)。避(bi)免受到陽光(guang)直射(she)、熱輻射(she),及(ji)強磁場、潮濕(shi)、灰塵多的環境,防止水或化學液(ye)體流(liu)入(ru)傳真(zhen)機(ji),以(yi)免損壞(huai)電子線路及(ji)器件。

五、電子白板

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清潔方法:

①使用干凈的軟布進(jin)行清洗(xi)即可。切勿用干布擦洗(xi)屏(ping)幕(mu),以免產生(sheng)靜電(dian)電(dian)荷。擦洗(xi)用的濕布一定要(yao)擰(ning)干,不(bu)能有(you)水流出,更不(bu)能讓(rang)水從底框滲入板內。

②小(xiao)面(mian)積(ji)試(shi)用無磨蝕性的變性酒精、玻璃清潔劑(ji),無礙后也可(ke)使用。

③特制的(de)白(bai)板清(qing)潔(jie)劑可以達到(dao)更好的(de)清(qing)潔(jie)效果(guo),遇到(dao)難(nan)以清(qing)除的(de)污垢,可以將清(qing)潔(jie)劑噴(pen)到(dao)面板上,然(ran)后再用紙巾擦拭。

④注意(yi)在擦(ca)拭污(wu)垢時,不要使(shi)用稀釋(shi)劑(ji)和揮發(fa)油等擦(ca)拭白(bai)板書(shu)表(biao)面(mian),否(fou)(fou)則(ze)可(ke)能(neng)出現變色或者書(shu)寫(xie)(xie)面(mian)受損(sun);也不可(ke)使(shi)用家具(ju)用清(qing)潔(jie)(jie)劑(ji)等含有表(biao)面(mian)活性劑(ji)的清(qing)潔(jie)(jie)劑(ji),否(fou)(fou)則(ze)可(ke)能(neng)導致書(shu)寫(xie)(xie)內容(rong)無法擦(ca)去(qu)。清(qing)潔(jie)(jie)之(zhi)前(qian)最好(hao)查(cha)看與白(bai)板設備配備的說明(ming)書(shu)進行操作。

⑤為了(le)保(bao)證板面(mian)(mian)良好(hao)的(de)顯示(shi)效果(guo),板面(mian)(mian)需要經常進行清(qing)潔。清(qing)潔之前,白板首先(xian)應退出系統(tong),將投影(ying)儀轉(zhuan)入(ru)待機模式(shi),這(zhe)樣能(neng)更清(qing)晰地顯示(shi)出污(wu)漬。如果(guo)電(dian)子(zi)白板使用(yong)頻繁最(zui)好(hao)一周左(zuo)右清(qing)潔一次,這(zhe)樣能(neng)去除(chu)白板表面(mian)(mian)的(de)粉(fen)塵和污(wu)漬,保(bao)持(chi)最(zui)佳的(de)清(qing)晰度。

保養方法

①使(shi)用(yong)(yong)合理的(de)充(chong)(chong)(chong)電(dian)(dian)方式(shi)。前三次(ci)使(shi)用(yong)(yong)時電(dian)(dian)子(zi)筆(bi)要(yao)飽和充(chong)(chong)(chong)電(dian)(dian)、徹底放電(dian)(dian),充(chong)(chong)(chong)電(dian)(dian)12小時以上,使(shi)用(yong)(yong)到沒有電(dian)(dian)量為止。平常充(chong)(chong)(chong)電(dian)(dian)時要(yao)盡量做(zuo)到一(yi)次(ci)性充(chong)(chong)(chong)滿,避免短時間(jian)多次(ci)充(chong)(chong)(chong)電(dian)(dian)。這樣可以避免因為電(dian)(dian)量不足(zu)而引起(qi)的(de)書(shu)寫不能顯示,延長電(dian)(dian)子(zi)筆(bi)的(de)使(shi)用(yong)(yong)壽命。

②使(shi)用(yong)板(ban)擦擦拭(shi)白板(ban)時(shi)(shi)(shi)要保持一致有力,用(yong)大(da)板(ban)擦的(de)平整面(mian)擦拭(shi)白板(ban)。同時(shi)(shi)(shi),及時(shi)(shi)(shi)更換板(ban)擦的(de)電池。此(ci)外,電子(zi)筆不(bu)充電和不(bu)使(shi)用(yong)時(shi)(shi)(shi)要放置(zhi)在筆架上,不(bu)要連線,連接線為應急使(shi)用(yong),平時(shi)(shi)(shi)可(ke)以收起來。

③一定要(yao)避免(mian)用銳利的器物(如(ru)刀(dao)子等鋒(feng)利的東(dong)西)接觸板面,以免(mian)毀壞(huai)和劃破(po)板面。

④不(bu)能使用油性彩筆在電子(zi)白(bai)(bai)板(ban)上(shang)書(shu)寫。萬一出現這種情(qing)況,必須(xu)立即用脫脂棉蘸酒精輕(qing)輕(qing)地擦拭(shi)電子(zi)白(bai)(bai)板(ban)的板(ban)面。

辦公家具保養方法

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一、木質辦公家具保養

天然(ran)(ran)木材的(de)(de)辦(ban)公家具制(zhi)品,其(qi)最大優點在于(yu)渾然(ran)(ran)天成(cheng)的(de)(de)木紋,與多變化的(de)(de)自(zi)然(ran)(ran)色(se)彩(cai)。由于(yu)天然(ran)(ran)木是不(bu)斷呼吸的(de)(de)有(you)機體(ti),因此必須放置在溫濕度(du)合(he)宜的(de)(de)環(huan)境里,同(tong)時須避免飲(yin)料、化學藥劑或過(guo)熱的(de)(de)物體(ti)放置在表(biao)面(mian),以(yi)免損傷(shang)木質表(biao)面(mian)的(de)(de)天然(ran)(ran)色(se)澤。若是美耐板材質,當(dang)污垢(gou)較(jiao)多時,則(ze)可利用(yong)稀釋過(guo)的(de)(de)中性清(qing)潔(jie)劑佐以(yi)溫水(shui)先擦拭一次(ci),再以(yi)清(qing)水(shui)擦拭,記(ji)得以(yi)柔軟的(de)(de)干布擦去殘離水(shui)漬,待完(wan)全擦凈(jing)后,再使用(yong)保(bao)養蠟磨(mo)亮(liang),就算(suan)大功告成(cheng)了。唯(wei)有(you)重視日常(chang)的(de)(de)清(qing)潔(jie)與保(bao)養,才能(neng)使木辦(ban)公家具歷久彌(mi)新。

二、皮制辦公家具保養

皮(pi)革具有(you)良好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)耐熱、耐濕及通風等特性(xing),加上真皮(pi)天然織維(wei)較無方向性(xing),無論平(ping)放、垂掛都呈再均勻的(de)(de)(de)(de)(de)(de)伸(shen)縮性(xing);此(ci)外(wai)(wai),真皮(pi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)染色(se)不(bu)易(yi)褪色(se),并具有(you)高(gao)雅的(de)(de)(de)(de)(de)(de)色(se)澤(ze)、絕佳(jia)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)觸感及亮麗(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)外(wai)(wai)表,因此(ci)一(yi)直深受消費(fei)大眾的(de)(de)(de)(de)(de)(de)喜愛。如(ru)(ru)何能(neng)維(wei)持真皮(pi)制品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)動人外(wai)(wai)貌(mao)呢?平(ping)日(ri)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)是關鍵。一(yi)般保養只須使用干(gan)(gan)凈柔(rou)軟的(de)(de)(de)(de)(de)(de)布(bu)料輕輕擦拭(shi)(shi)即可(ke),如(ru)(ru)果(guo)要清(qing)理長期使用產生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)污(wu)垢,最(zui)理想的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方式為:首先,請使用溫水稀釋的(de)(de)(de)(de)(de)(de)中性(xing)清(qing)潔(jie)(jie)(jie)劑(ji)(1%-3%)先行擦拭(shi)(shi),再以擰干(gan)(gan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)清(qing)水擦去清(qing)潔(jie)(jie)(jie)液(ye),最(zui)后(hou)再以干(gan)(gan)布(bu)擦亮,待全干(gan)(gan)后(hou)使用適量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)皮(pi)革保養劑(ji)均勻擦拭(shi)(shi)即可(ke)。

三、布質辦公家具保養

最常(chang)使用(yong)(yong)(yong)(yong)在椅子和沙發的布(bu)料,其(qi)舒適的觸感(gan)與豐富的花色,讓傳統辦公家具的表情更為多樣。一般常(chang)見(jian)的保養(yang)方(fang)法:當沾(zhan)上灰塵、砂(sha)土(tu)等(deng)干性污垢時(shi),只要輕輕拍去或用(yong)(yong)(yong)(yong)吸塵器吸凈即(ji)可(ke),至于成粒(li)的砂(sha)土(tu),則可(ke)用(yong)(yong)(yong)(yong)毛(mao)刷順(shun)手向(xiang)內(nei)輕刷,但不(bu)可(ke)使用(yong)(yong)(yong)(yong)硬毛(mao)刷,以(yi)免傷害(hai)布(bu)面。如果(guo)沾(zhan)到飲料、果(guo)汁(zhi)可(ke)先行用(yong)(yong)(yong)(yong)擦(ca)手紙巾吸去水分,然后(hou)以(yi)溫(wen)水溶解中(zhong)性洗潔劑擦(ca)拭,再使用(yong)(yong)(yong)(yong)干凈的軟布(bu)擦(ca)干,最后(hou)以(yi)低溫(wen)烘干即(ji)可(ke)。

四、鋼制辦公家具保養

堅實耐用(yong)的(de)鋼制(zhi)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)家具是(shi)(shi)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)室中(zhong)最為常(chang)見的(de),尤其是(shi)(shi)理想柜(ju)等制(zhi)品,更是(shi)(shi)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)室中(zhong)不可(ke)缺少的(de)收納工具。鋼制(zhi)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)家具呈現在外表(biao)部分(fen),其保養方式可(ke)使(shi)用(yong)柔軟(ruan)的(de)布擦(ca)(ca)拭,但避免使(shi)用(yong)粗(cu)糙、有機溶劑(如松脂(zhi)油(you)、去污油(you))或濕的(de)布塊擦(ca)(ca)拭,這些(xie)都是(shi)(shi)造(zao)成傷痕、生銹的(de)主要原因。

五、鐵柜保養方法

運輸過程中盡量避免(mian)磕碰,防(fang)止(zhi)表(biao)面(mian)(mian)損(sun)壞導致柜(ju)體(ti)銹(xiu)化(hua)。放(fang)置(zhi)時要(yao)輕(qing)拿輕(qing)放(fang),保(bao)持(chi)水(shui)平(ping),并且要(yao)與墻面(mian)(mian)保(bao)持(chi)一定距(ju)離(li)。放(fang)置(zhi)的地面(mian)(mian)要(yao)保(bao)持(chi)干(gan)燥,防(fang)止(zhi)受潮、堿(jian)化(hua)。避免(mian)與酸堿(jian)液體(ti)接(jie)觸,防(fang)止(zhi)柜(ju)體(ti)被腐化(hua)。柜(ju)體(ti)表(biao)面(mian)(mian)要(yao)保(bao)持(chi)清潔(jie)(jie)。如果表(biao)面(mian)(mian)不(bu)潔(jie)(jie)凈,請先用清潔(jie)(jie)劑擦拭,再用干(gan)布(bu)擦拭干(gan)凈。柜(ju)子內(nei)放(fang)置(zhi)有腐蝕性(xing)物(wu)品時避免(mian)與柜(ju)體(ti)表(biao)面(mian)(mian)直(zhi)接(jie)接(jie)觸。使用正確的方法(fa)開鎖(suo),以避免(mian)鎖(suo)體(ti)損(sun)壞。

開關(guan)(guan)柜(ju)門(men)、抽屜(ti)時要輕開輕關(guan)(guan),避免猛(meng)烈撞擊(ji)。不要用(yong)堅(jian)硬的(de)物(wu)件敲(qiao)擊(ji)柜(ju)體,不要用(yong)尖利的(de)物(wu)品(pin)劃歸體表面。

六、班臺桌保養方法

平時保養:若(ruo)桌面(mian)沾(zhan)有灰塵,先以雞毛(mao)帚(zhou)清除灰塵,再以干凈抹布(bu)(bu)擦拭。平時保(bao)養(yang)使用(yong)不(bu)易脫毛(mao)的干凈抹布(bu)(bu),沾(zhan)水擰(ning)干擦拭即(ji)可。盡量避免(mian)使用(yong)太過硬(ying)質或粗糙(cao)的布(bu)(bu)料(liao)或不(bu)潔(jie)的布(bu)(bu)擦拭,以防止傷害產品表面(mian)。

維修保養:若產品(pin)使用已有一(yi)段時間,其產品(pin)表(biao)面(mian)有些許多磨傷或刮痕,只(zhi)要(yao)以服(fu)務的方式(shi)回廠整修即可,出廠后一(yi)如新(xin)品(pin),可節省重置費(fei)用。

注意事項:因大多(duo)辦公(gong)桌(zhuo)采用(yong)木(mu)皮,是天然(ran)產(chan)品,不同批交貨產(chan)品色澤(ze)均會(hui)有些許色差。盡量避(bi)免(mian)使(shi)用(yong)含油(you)(you)質(zhi)的(de)家具亮潔(jie)劑,容(rong)易(yi)化(hua)學變化(hua)而產(chan)生桌(zhuo)面(mian)(mian)白化(hua)情形。當桌(zhuo)面(mian)(mian)發生白化(hua)情形則應該回廠(chang)維修(xiu)。若(ruo)桌(zhuo)面(mian)(mian)沾(zhan)到油(you)(you)漬時(shi),以一般清潔(jie)劑擦拭即(ji)可。應盡量避(bi)免(mian)使(shi)用(yong)去漬油(you)(you)揮(hui)發性高的(de)產(chan)品擦拭。為使(shi)涂(tu)膜完(wan)好,桌(zhuo)面(mian)(mian)應盡量避(bi)免(mian)放置塑料墊。

七、班椅皮保養

先以(yi)(yi)雙(shuang)手輕(qing)拍且(qie)以(yi)(yi)擰(ning)干的抹布擦拭即可(ke),一般不用(yong)(yong)化學清潔劑(ji),用(yong)(yong)棉(mian)抹布沾點水輕(qing)擦去污,每(mei)隔一個月以(yi)(yi)皮革(ge)油輕(qing)拭即可(ke)。在不用(yong)(yong)時放(fang)上布罩防灰,不可(ke)以(yi)(yi)暴曬。不要(yao)放(fang)到太潮濕的地方,相對濕度(du)40%左(zuo)右就可(ke)以(yi)(yi)了

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