【電(dian)話會(hui)議系統的優勢】電(dian)話會(hui)議有什么(me)好處 電(dian)話會(hui)議有哪(na)些特點

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳(chuan)統會議(yi)相(xiang)比較，電話(hua)會議(yi)具有(you)會議(yi)安排迅速、沒有(you)時(shi)間地域限(xian)制、費用低(di)廉等特點。與傳(chuan)統點對點電話(hua)業務(wu)相(xiang)比較，從功能上(shang)講，打破通(tong)話(hua)只能局限(xian)于兩方的(de)界(jie)限(xian)，可(ke)以(yi)滿足三方以(yi)上(shang)（根據不同供應商的(de)產品，最高可(ke)實現300方同時通(tong)話(hua)）具有電話(hua)無法實(shi)現的，溝通(tong)更(geng)加順(shun)暢、信息更(geng)加真(zhen)實(shi)、范圍更(geng)加廣泛(fan)等特點。

電話會議(yi)由(you)于受(shou)到資費的限制多數應用于企業日常工作中。

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電話會議的優勢

1、電話會(hui)議打破(po)了傳(chuan)統的集(ji)中式會(hui)議在空間上和時間上的局限性。

無論您(nin)或(huo)(huo)您(nin)的下(xia)屬是(shi)(shi)在辦公(gong)室(shi)、出(chu)差在外或(huo)(huo)在家中休息甚(shen)至是(shi)(shi)在國外，只(zhi)要身邊有電話或(huo)(huo)者手機，即可召開(kai)或(huo)(huo)參加會議，無需再疲(pi)于奔波于總部與(yu)工作(zuo)崗位(wei)之間，讓(rang)管理者真正實現了運(yun)籌帷(wei)幄(wo)之中，決(jue)勝千(qian)里(li)之外。

2、在召開會(hui)議的時效性方面具有傳(chuan)統會(hui)議無(wu)法(fa)比(bi)擬(ni)的優勢。

特別(bie)是(shi)對于一些突發(fa)事情需要(yao)召開緊急會(hui)議時，運用(yong)電話會(hui)議系統就能及時地把有關人員召集起(qi)來(lai)，迅(xun)速作出正確的決策。

3、電話會議具有錄(lu)音功能，保證了會議的準確性和完整性。

電話會議系統的特點

1、系統(tong)采(cai)用高質量的語(yu)音電(dian)話會(hui)議(yi)資源卡(ka)，不論多少人同時參加會(hui)議(yi)，語(yu)音均自然(ran)清晰；

2、內置回(hui)波(bo)抑制功能，在多人(ren)同時說(shuo)話時消除回(hui)音(yin)，使(shi)與會人(ren)員接聽自(zi)然清晰；

3、采用獨(du)特的信號音消除功能，即使在模擬電話線上任(ren)意一方會(hui)(hui)議掛機(ji)，系統自(zi)動識(shi)別拆(chai)線而不影響會(hui)(hui)議其他方的進行；

4、采用獨(du)特的雙音(yin)多頻(pin)信號消除功(gong)能，使參加(jia)會(hui)議任意一(yi)方的按鍵操作(zuo)，不會(hui)被其它參加(jia)會(hui)議者聽(ting)到；

5、強大的會(hui)議能力，可同時進行多個會(hui)議，每個會(hui)議同時能有多個全功能坐席(xi)參加(jia)；

6、超大的會議(yi)規模(mo)，會議(yi)之(zhi)間(jian)可以進(jin)行級(ji)連(lian)，組成更大規模(mo)的會議(yi)；

7、系統可以單獨(du)使(shi)用(yong)，直接連接外線(xian)（包括模擬(ni)線(xian)或數字線(xian)）；

8、系統支(zhi)持多種(zhong)通信(xin)(xin)線路信(xin)(xin)令：模(mo)擬線、一號(hao)信(xin)(xin)令，ISDN PRI，七號(hao)信(xin)(xin)令等(deng)；

9、系(xi)統可以與(yu)交換(huan)機系(xi)統配合使用，直接(jie)融入(ru)辦公自動化系(xi)統；

10、具有IVR 語音(yin)引導(dao)功能，可引導(dao)呼入(ru)用戶選(xuan)擇進入(ru)會議；

11、內置(zhi)會議(yi)錄音功能(neng)，可以(yi)對會議(yi)進行實時錄音；

12、支持密談功能，適合呼(hu)叫(jiao)中心等多種形式的應用系統；

13、任一(yi)普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時(shi)隨地召開。

目(mu)前還有(you)一種(zhong)遠程會議(yi)系(xi)(xi)統是(shi)專(zhuan)(zhuan)用(yong)(yong)的(de)(de)可視電話會議(yi)系(xi)(xi)統，這種(zhong)系(xi)(xi)統可以將圖(tu)像與聲音同時(shi)傳送(song)，使用(yong)(yong)戶(hu)有(you)親臨(lin)會場的(de)(de)感覺(jue)，但(dan)是(shi)它要有(you)專(zhuan)(zhuan)用(yong)(yong)的(de)(de)會議(yi)中心、專(zhuan)(zhuan)用(yong)(yong)的(de)(de)會議(yi)終(zhong)端(duan)設(she)備以及專(zhuan)(zhuan)用(yong)(yong)的(de)(de)信息傳輸線(xian)路，系(xi)(xi)統造價和使用(yong)(yong)費用(yong)(yong)都(dou)不(bu)低，一般用(yong)(yong)戶(hu)難以承受。

電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率，改善企業的管理，提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應(ying)用于(yu)跨國公(gong)司、IT公(gong)司(si)、政(zheng)府部門、金融(rong)證券、大(da)中型(xing)企業(ye)(ye)等部門，隨著系統的進一步便捷，資費(fei)的下降，近些年也較多地應用于中小型(xing)企業(ye)(ye)。

而與傳統電(dian)話會(hui)議(yi)系統相比，平臺(tai)的電(dian)話硬件(jian)設備零投入，無需密(mi)碼，只要有座機或(huo)者手機，撥(bo)通(tong)電(dian)話就可以使(shi)用。

企(qi)辦還(huan)將電話會議(yi)和(he)云會議(yi)完(wan)美結合，打(da)造出不完(wan)全依賴網絡(luo)(luo)的電話云會議(yi)。新系統讓用戶在沒(mei)(mei)有網絡(luo)(luo)信號，或者(zhe)偏遠地區沒(mei)(mei)有3G、4G等移動網絡(luo)的地方，也能(neng)實時(shi)接入緊急的遠程會議，方便快捷。