【電話會(hui)(hui)議(yi)系統的優勢】電話會(hui)(hui)議(yi)有(you)什么好處 電話會(hui)(hui)議(yi)有(you)哪(na)些特點

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳(chuan)統會議(yi)相比較(jiao)，電(dian)話會議(yi)具有會議(yi)安排迅速、沒有時間地域限(xian)制(zhi)、費用低廉等(deng)特(te)點。與傳(chuan)統點對點電(dian)話業務相比較(jiao)，從功(gong)能上(shang)講，打破通話只(zhi)能局限(xian)于兩方的界限(xian)，可以滿(man)足(zu)三方以上(shang)（根(gen)據不同供應(ying)商(shang)的產品(pin)，最高可實現300方同(tong)時通(tong)話）具有電話無法實現(xian)的，溝(gou)通(tong)更加(jia)順暢、信(xin)息更加(jia)真實、范圍(wei)更加(jia)廣泛等特點。

電話會議由于(yu)(yu)受到資(zi)費的限(xian)制多數應用(yong)于(yu)(yu)企業日常工作(zuo)中。

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電話會議的優勢

1、電話(hua)會議打破(po)了(le)傳統的集中式會議在空間(jian)上和時間(jian)上的局限性。

無(wu)論您(nin)或您(nin)的下屬(shu)是在(zai)辦公室(shi)、出差在(zai)外(wai)或在(zai)家中休息甚至是在(zai)國外(wai)，只要身邊有(you)電(dian)話或者手機，即可(ke)召開或參加(jia)會議，無(wu)需再疲于奔波于總部與工(gong)作崗位之間，讓管(guan)理者真正實現了(le)運籌帷幄之中，決(jue)勝千(qian)里(li)之外(wai)。

2、在(zai)召開(kai)會議(yi)的時效(xiao)性方面具有傳統會議(yi)無法比擬的優勢。

特別(bie)是對(dui)于一(yi)些突發(fa)事(shi)情(qing)需要召(zhao)開(kai)緊急(ji)會議(yi)時(shi)，運用電(dian)話會議(yi)系統就能及時(shi)地把有關人(ren)員召(zhao)集起來，迅速作出正(zheng)確的決策。

3、電話(hua)會議具(ju)有錄音功能，保證(zheng)了會議的準確(que)性和完整性。

電話會議系統的特點

1、系統采用(yong)高質(zhi)量(liang)的語音電話會議資源(yuan)卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；

2、內置(zhi)回波(bo)抑制功(gong)能，在多人同時(shi)說話時(shi)消除回音(yin)，使(shi)與會人員接聽自然清晰；

3、采用獨(du)特的信號音消除功能，即使在模擬電(dian)話線(xian)上任(ren)意一方會議掛機，系統自動識別(bie)拆線(xian)而不影響會議其他方的進行(xing)；

4、采用(yong)獨特的雙音多頻信號(hao)消除功能，使(shi)參(can)加會(hui)(hui)議任意一方(fang)的按鍵操作，不會(hui)(hui)被其它參(can)加會(hui)(hui)議者(zhe)聽到(dao)；

5、強大的會(hui)議能(neng)力(li)，可同時(shi)(shi)進行多(duo)個會(hui)議，每個會(hui)議同時(shi)(shi)能(neng)有多(duo)個全功能(neng)坐席(xi)參(can)加；

6、超大的會議規模，會議之間可以進行級(ji)連，組成(cheng)更大規模的會議；

7、系統可以單(dan)獨使用，直接(jie)(jie)連接(jie)(jie)外(wai)線(xian)（包括模擬線(xian)或數字線(xian)）；

8、系統支持多(duo)種通信線(xian)路(lu)信令(ling)：模(mo)擬線(xian)、一號信令(ling)，ISDN PRI，七(qi)號信令(ling)等；

9、系統可以與交換機系統配合使用，直接(jie)融入辦(ban)公自動化系統；

10、具有(you)IVR 語(yu)音引導功能，可(ke)引導呼入(ru)用戶選擇(ze)進入(ru)會議；

11、內(nei)置會議(yi)錄音功能，可(ke)以對會議(yi)進行(xing)實(shi)時(shi)錄音；

12、支持密談功能，適(shi)合呼叫中心等(deng)多(duo)種形式的(de)應用系統(tong)；

13、任一普通(tong)電話終端（固定電話或手機(ji)）均可參加(jia)會議(yi)，方便會議(yi)隨時隨地(di)召開。

目前(qian)還有(you)一(yi)種遠(yuan)程會議系統(tong)是專用(yong)(yong)的(de)可(ke)(ke)視電(dian)話會議系統(tong)，這種系統(tong)可(ke)(ke)以將(jiang)圖像與聲音同時(shi)傳送(song)，使用(yong)(yong)戶(hu)(hu)有(you)親臨會場的(de)感覺，但是它要有(you)專用(yong)(yong)的(de)會議中心(xin)、專用(yong)(yong)的(de)會議終端設備以及(ji)專用(yong)(yong)的(de)信息傳輸(shu)線(xian)路，系統(tong)造價(jia)和(he)使用(yong)(yong)費用(yong)(yong)都不低，一(yi)般用(yong)(yong)戶(hu)(hu)難以承受。

電(dian)話會(hui)議系統的(de)使用(yong)極(ji)大地提高企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)工作效率，改善企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)管理(li)，提升企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)競(jing)爭力。電(dian)話會(hui)議系統廣泛應用(yong)于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證(zheng)券、大中型(xing)企(qi)業等部門，隨著系統(tong)的進一步便捷，資費的下降，近些年(nian)也(ye)較多地應用(yong)于中小型(xing)企(qi)業。

而與傳(chuan)統電(dian)話(hua)會議系統相比，平(ping)臺(tai)的電(dian)話(hua)硬件設備零(ling)投入，無需(xu)密碼，只要有座機或者手機，撥通電(dian)話(hua)就可以使用(yong)。

企辦還將電話(hua)會(hui)(hui)議和云會(hui)(hui)議完美結合(he)，打造出不(bu)完全依賴網(wang)絡的電話(hua)云會(hui)(hui)議。新系統讓用戶在沒有網(wang)絡信號，或(huo)者偏遠地區沒有3G、4G等移動網(wang)絡的地方，也能實時接入緊急的遠程會議，方便快(kuai)捷(jie)。