【電話會議使用介(jie)紹】電話會議怎么開 電話會議機(ji)怎么用
電話早已進入到了千家萬戶,它促進了人與人之間的交流與聯系,不過,科技在進步,電話不能僅停留在初級的用處上,人們逐漸在幫助電話增加新的功能,如今已經制造出了能夠召開會議的電(dian)話機 ,這種技術在國內屬于十分超前的,一些公司、企業都愿意使用會議電話機,這樣會更方便一點。但是由于是新的產品,所以對于它的使用就變得稍微困難了,大家首先要學習的就是會議電話機應當怎么用。
會議(yi)電話機(ji)怎么用(yong)
會議電話機使(shi)用(yong)一般步驟
1、連接會議電話主(zhu)(zhu)機電源。把(ba)電源的(de)八芯主(zhu)(zhu)機連接線插入(ru)主(zhu)(zhu)機的(de)八芯線接口即可。
2、將(jiang)電(dian)源的4芯(xin) 電(dian)話線 與標準模(mo)擬(ni)電(dian)話線 插座 連(lian)接。
3、如果會議電話有(you)擴(kuo)展(zhan)麥(mai)克(ke)風(feng)的話,需要(yao)擴(kuo)展(zhan)麥(mai)克(ke)風(feng)連接。
4、將電源(yuan)的交(jiao)流電源(yuan)線與(yu)室電220V標(biao)準電源(yuan)插座(zuo)連接。
5、插入電話線。直接接上(shang)普通(tong)電話線就(jiu)可以了。
6、打開免(mian)提(ti),進行撥(bo)號通話(hua)即(ji)可。如帶(dai)手柄(bing)的會議電話(hua),可以拿起手柄(bing),象普通電話(hua)一(yi)樣撥(bo)號通話(hua)即(ji)可,需要免(mian)提(ti)通話(hua)時(shi),再按一(yi)下免(mian)提(ti)按鍵,放(fang)下手炳(bing)即(ji)轉入免(mian)提(ti)通話(hua)狀態。
7、根據會議電話品牌不(bu)同會議電話按鍵功(gong)能(neng)都有所不(bu)同。
8、撥(bo)打與接(jie)聽(ting)電話(hua)(hua)(hua)。在待機(ji)狀態下,按(an)(an)下免(mian)提(ti)鍵,聽(ting)到撥(bo)號音后,即可(ke)(ke)進行撥(bo)號。在通話(hua)(hua)(hua)狀態下,按(an)(an)下免(mian)提(ti)鍵就(jiu)切換到待機(ji)狀態。當有(you)來電時,電話(hua)(hua)(hua)響(xiang)鈴,通話(hua)(hua)(hua)狀態燈(deng)閃爍紅色,此時按(an)(an)下免(mian)提(ti)鍵即可(ke)(ke)
9、快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao)設(she)定(ding)與(yu)撥(bo)打。可(ke)以(yi)預先(xian)設(she)定(ding)20組(zu)(01-20)快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao)號(hao)碼(ma),每組(zu)最多可(ke)存(cun)(cun)(cun)儲31位(wei)(wei)電(dian)話號(hao)碼(ma)。編輯存(cun)(cun)(cun)儲快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao)。在待(dai)機狀(zhuang)態下:按(an)下存(cun)(cun)(cun)儲鍵(jian)(STORE),輸(shu)入你想儲存(cun)(cun)(cun)電(dian)話號(hao)碼(ma),再次按(an)下存(cun)(cun)(cun)儲鍵(jian),再按(an)下兩(liang)位(wei)(wei)數NM作為編號(hao)。快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao),在待(dai)機狀(zhuang)態下,按(an)下快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao)鍵(jian)(MEMO),再按(an)下兩(liang)位(wei)(wei)數字(zi)鍵(jian)NM。需要(yao)注(zhu)意(yi)事項:按(an)下的(de)(de)兩(liang)位(wei)(wei)數字(zi)NM是(shi)在01到20之間的(de)(de)數,以(yi)上(shang)的(de)(de)操(cao)作都(dou)是(shi)在待(dai)機狀(zhuang)態下進(jin)行的(de)(de),在存(cun)(cun)(cun)儲快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao)號(hao)碼(ma)或(huo)快(kuai)(kuai)(kuai)速撥(bo)號(hao)過程中,如果有非法(fa)操(cao)作,此時功(gong)能建由綠色變成紅色。
10、閃斷(duan)鍵的使用,在通話(hua)狀態(tai)(tai)下(xia),按下(xia)此鍵,此時(shi)電話(hua)線路進入保(bao)持狀態(tai)(tai);當(dang)你(ni)(ni)申請電話(hua)服務運(yun)營商提供的電話(hua)會議(yi)業務時(shi),你(ni)(ni)可(ke)以用閃斷(duan)鍵連接各參(can)與(yu)方。
11、保(bao)(bao)(bao)持(chi)健的(de)(de)使用。通話(hua)狀態(tai)(tai)下,按(an)下此鍵,此時(shi)電(dian)話(hua)線(xian)路進入保(bao)(bao)(bao)持(chi)狀態(tai)(tai)。通話(hua)的(de)(de)雙方都將聽不(bu)到對方的(de)(de)語(yu)音,但是仍然保(bao)(bao)(bao)持(chi)線(xian)路連通狀態(tai)(tai),再(zai)按(an)一次保(bao)(bao)(bao)持(chi)健就(jiu)可以恢復正常狀態(tai)(tai)。
12、音量控制。電話會(hui)議終端(duan)有12個音(yin)量等級,當調節至最大或(huo)最小音(yin)量時,音(yin)量狀(zhuang)態燈變為(wei)紅色(se),表(biao)示(shi)不可以(yi)繼(ji)續加(jia)大或(huo)減(jian)(jian)少音(yin)量,中間(jian)狀(zhuang)態的音(yin)量則為(wei)綠色(se)。用(yong)戶可以(yi)根(gen)據實際情況通過音(yin)量加(jia)鍵(vol+)或(huo)音(yin)量減(jian)(jian)鍵(VOL-)來調節音(yin)量至合適水平。
會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電話(hua)機(ji)使(shi)(shi)用起來(lai)更(geng)加快捷方便,人們召(zhao)開會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)再(zai)也(ye)不用設定特殊的(de)時(shi)間(jian)、地(di)點了,使(shi)(shi)用了會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電話(hua)機(ji)無(wu)論在何時(shi)何地(di)就能召(zhao)開,而且不限制人數(shu),有(you)的(de)時(shi)候在外出期間(jian)也(ye)可以聽會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容(rong),但是它也(ye)有(you)一(yi)定的(de)弊端,如果會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)內容(rong)比較(jiao)機(ji)密。使(shi)(shi)用會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電話(hua)機(ji)有(you)時(shi)無(wu)法確認接聽會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)人員身份,極其容(rong)易泄漏(lou)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容(rong),可能會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電話(hua)機(ji)會(hui)(hui)逐(zhu)漸(jian)的(de)變得更(geng)加智能與安全,更(geng)適合人們使(shi)(shi)用。