電(dian)腦(nao)公文包(bao)和文件夾的區別 電(dian)腦(nao)公文包(bao)怎么用
電腦公文包和文件夾的區別
公(gong)文包(bao)比起普通文件夾,最主要(yao)的特點在于(yu)可以在不同的電腦或(huo)者硬盤與移動(dong)盤/U盤(pan)之間(jian)同步更新(xin)文件。
舉例:如果你在辦公室(shi)電腦(nao)有一個(ge)文(wen)件夾(jia),里面很多子文(wen)件夾(jia)和文(wen)件,其中有幾個(ge)文(wen)件你拷到U盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室,想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾,你應該是要進行覆蓋(替換)操作的,而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾,你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些,假設有些文件辦公室電腦里較新,有些文件又是U盤上(shang)較新(xin),豈不(bu)更(geng)加麻煩?
電腦公文包怎么用
公文(wen)包是個(ge)很好(hao)的解決(jue)辦法。先在辦公室電腦里新建一個(ge)公文(wen)包,然后(hou)把需要與U盤文件保持同步更新的文件(夾)拖進去,最后把公文包拖到U盤里(li)。此后你(ni)無論是在(zai)辦公室電(dian)腦還是在(zai)家里(li)用(yong)該U盤修(xiu)改(gai)文件(jian)都可以,只要定期把U盤連(lian)到辦公室電(dian)腦上,打開公文包,點擊按鈕欄的“全部更新”,辦公室硬盤中(zhong)存的文件和U盤中存的就一(yi)樣(yang)了。