【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項 辦(ban)公室(shi)搬家有什么講究(jiu)
辦公室搬家注意事項
公(gong)司搬家(jia)不同于普通的(de)居民搬家(jia),需要(yao)考(kao)慮更多更復雜(za)的(de)問題,如(ru):
1、尋找寫字樓:需要與一(yi)大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員(yuan)打(da)交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu):裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu)競標、研究(jiu)裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu)圖紙、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu)過程中(zhong)到現場做實際勘察、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu)驗收(shou)、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu)后(hou)的維修(xiu)(xiu)(xiu)(xiu)服務。
3、辦公(gong)家(jia)(jia)具:根據裝修圖紙(zhi)中(zhong)的隔間和(he)座位布(bu)局(ju)以及公(gong)司的預算(suan)決定(ding)新辦公(gong)室采用什么(me)樣的家(jia)(jia)具:
(1)購(gou)買新(xin)家(jia)具、利用舊(jiu)(jiu)家(jia)具、淘汰部(bu)分舊(jiu)(jiu)家(jia)具,或(huo)許(xu)需要到二(er)手市場;
(2)根據裝(zhuang)修(xiu)設計圖紙提前確(que)定所有新舊家具(ju)的(de)具(ju)體擺(bai)放位置;
(3)辦公家具的拆除、搬運、安裝(zhuang)。
4、辦(ban)公設備:根據新辦(ban)公室的需(xu)求(qiu),決(jue)定(ding)是否購買(mai)新設備或二手設備、是否該處(chu)理舊設備。
5、電(dian)話(hua)、網絡系統(tong):搬家(jia)后是否正常運(yun)行將直接影響到(dao)公(gong)(gong)司的(de)業(ye)務運(yun)營,所以一(yi)(yi)定要搞好:找一(yi)(yi)家(jia)電(dian)信(xin)代(dai)辦服務公(gong)(gong)司幫你(ni)搞定所有與電(dian)話(hua)系統(tong)相關(guan)的(de)問題,包括交換機移機、新電(dian)話(hua)線(xian)路(lu)申請(qing)、語音信(xin)箱申請(qing)、舊電(dian)話(hua)線(xian)路(lu)取(qu)消等。
6、強(qiang)弱電布線(xian):根(gen)據公司(si)的情況,可以讓裝修公司(si)或電話網絡(luo)服務公司(si)去做。
7、所有物(wu)品的整理、打包(bao)、搬運(yun)、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照(zhao)的變(bian)更、遷址通知(zhi)的發布、通知(zhi)全體員工到(dao)新(xin)辦(ban)公區后的具(ju)體座位及新(xin)分機號碼(ma)。
9、搬(ban)家后續工作也(ye)很(hen)多:電話、網絡系統(tong)平(ping)穩(wen)過度(du)、保(bao)潔(jie)、保(bao)安、環境(jing)美化等。
10、新(xin)辦公室周邊環境(jing)深(shen)入了(le)解(jie):了(le)解(jie)新(xin)辦公室周邊的環境(jing),提前通(tong)知(zhi)全體(ti)員工相關注意事項:包括交通(tong)狀(zhuang)況(kuang)、乘車路線,餐廳(ting)、銀行等服務(wu)或娛樂場(chang)所的分布情況(kuang)。
辦公室搬家流程
搬家前的準備工作
1、確定搬(ban)(ban)家(jia)日期、搬(ban)(ban)家(jia)流(liu)程的(de)方(fang)案制定、責任分工及整個過(guo)程的(de)時間周期(盡(jin)量安(an)排在周末完成搬(ban)(ban)遷工作,不(bu)影響正常工作);
2、所有辦公(gong)家具進(jin)新(xin)辦公(gong)樓后,按照新(xin)辦公(gong)樓的(de)布局(ju)確定各部門的(de)辦公(gong)區域、安(an)(an)排(pai)工(gong)位(wei)(行政部確定部門區域,部門自行安(an)(an)排(pai)內(nei)部人員的(de)工(gong)位(wei)排(pai)序),做好工(gong)位(wei)牌;
3、確定所有搬(ban)遷物品的(de)數量,列(lie)好(hao)明細清單;
4、確(que)定所需大件物品的提(ti)前(qian)訂購(gou)(如復印機等(deng));
5、確(que)定所有物品在(zai)新辦公樓(lou)中(zhong)的擺放位(wei)置,并(bing)在(zai)平面圖中(zhong)做以標(biao)記;
6、尋(xun)找(zhao)搬家公司(si),確定價格(ge);
7、將新辦公(gong)樓鑰匙(chi)收集起來(包括(kuo)所(suo)有的門鑰匙(chi)、抽屜鑰匙(chi)、柜子鑰匙(chi)及備用鑰匙(chi)等),并貼好標簽;
8、電話移機(ji)(確定是(shi)否需(xu)要留(liu)下幾部直線(xian)電話給7樓使用);
9、寬(kuan)帶安(an)裝、測試;(重新(xin)裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號(hao)筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數編號,電(dian)子物品(如電(dian)腦)分開包裝,并(bing)貼上易(yi)碎標記(ji);
12、公共(gong)物(wu)品整(zheng)理并打包裝箱,貼(tie)上(shang)標簽、編號;
13、和園區物業聯(lian)系,告知搬遷具體時間;
搬家過程中
1、提前確定搬(ban)家(jia)路線并告(gao)知搬(ban)家(jia)師傅;
2、一(yi)部分(fen)人員(yuan)提前到達(da)新辦公樓做接車卸貨的準備(bei),并(bing)指(zhi)引物(wu)品(pin)擺放(fang)地點;
3、一(yi)部分(fen)人員留在原辦公樓,指導搬家(jia)師傅(fu)搬運(yun)物品,并對照明細(xi)清單(dan)做好(hao)記(ji)錄;
4、安排一位(wei)人員跟車,確保路線正確,避免物品遺(yi)失,協(xie)調搬遷公(gong)司在搬運(yun)物品時做好物品的防護工作;
5、將個人物品(pin)放(fang)在各自的(de)工位處,公共物品(pin)放(fang)在之(zhi)前確定的(de)擺放(fang)位置(zhi);
6、清點物(wu)品數量;
后續工作
1、費用結算;
2、物品整理;
3、鑰匙分配;
3、大掃除;
4、其他(ta)遺(yi)留事項(xiang)。
辦公室搬家有什么講究
1、對于辦公室內每天(tian)都有資金收入也就是(shi)現金鈔票(piao)收入的地(di)(di)方(fang),最(zui)好(hao)是(shi)將這(zhe)個金庫給安排放到比(bi)較(jiao)隱蔽的地(di)(di)方(fang),這(zhe)樣不(bu)容(rong)易(yi)破財,而且最(zui)好(hao)是(shi)放置在(zai)靠近老(lao)板桌(zhuo)位的的后面。
2、一定要(yao)記住,對于老板或者領導者的(de)辦(ban)公(gong)桌一定要(yao)比(bi)其(qi)它職員的(de)辦(ban)公(gong)桌要(yao)大(da),這一點也是(shi)辦(ban)公(gong)室(shi)風水中必不可缺少的(de)一個細節。
3、倘(tang)若辦公桌沖著(zhu)(zhu)門(men)和路的(de)(de)情(qing)況下是會影(ying)響到身體的(de)(de)健康的(de)(de),并且容(rong)易產生想不(bu)到的(de)(de)禍害(hai),所(suo)以倘(tang)若迫不(bu)得(de)已(yi)班工作(zuo)對著(zhu)(zhu)門(men)和路了(le)可以安置屏風或者柜子來進行互補。
4、切記辦(ban)(ban)公(gong)桌一定不要離門太近,特別是再辦(ban)(ban)公(gong)室內職(zhi)位越(yue)高就越(yue)要離門遠些,所以(yi)再擺放的時候可以(yi)根(gen)據職(zhi)員之間的職(zhi)位的高低(di)來做一個合適的配置。
5、關于擺放(fang)辦公(gong)桌的時(shi)候(hou)在(zai)辦公(gong)桌的前(qian)方(fang)要注意,最好要能做到在(zai)辦公(gong)桌的前(qian)方(fang)比較寬闊和開闊這樣(yang)將預示著前(qian)途無量,倘若面對的是墻壁,前(qian)途也就會像被墻壁給阻擋(dang)了(le)一樣(yang),運氣就沒有辦法展(zhan)開。
6、關(guan)于辦(ban)公(gong)桌(zhuo)應該如何放置,放到(dao)(dao)什(shen)么樣的(de)地方地方是(shi)最好(hao)的(de)。1、要做(zuo)到(dao)(dao)在(zai)放辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的(de)時候(hou)在(zai)自己背對(dui)著的(de)后面(mian)一定要有靠(kao)(kao),也(ye)就(jiu)是(shi)最好(hao)是(shi)靠(kao)(kao)著墻的(de),倘若不(bu)能靠(kao)(kao)墻最好(hao)也(ye)要在(zai)后面(mian)放置桌(zhuo)子(zi)、矮柜子(zi)等都可(ke)以起到(dao)(dao)互補的(de)作用。俗(su)話(hua)說“背后有靠(kao)(kao),升官有靠(kao)(kao)”。
7、在辦公桌的(de)(de)側面(mian)最好(hao)不要是(shi)過道,就像我們在室外行(xing)走的(de)(de)時候一樣像碰(peng)到有(you)路沖一樣,所以倘若辦公桌的(de)(de)側面(mian)有(you)過道這樣的(de)(de)擺放也(ye)將會有(you)不好(hao)的(de)(de)影響,所以盡量避開(kai)這些。
8、在辦公桌的(de)正面千萬不要對著(zhu)的(de)是柱子(zi),這樣(yang)的(de)柱子(zi)就(jiu)像是當(dang)頭棒喝,所以(yi)在事業(ye)上也(ye)將可能預示(shi)著(zhu)要出現(xian)大的(de)錯(cuo)誤(wu),并且有可能平時還會出現(xian)頭疼(teng)的(de)現(xian)象,所以(yi)不要對著(zhu)柱子(zi)。
辦公室搬遷需注意的風水
1、座位逢切角
坐(zuo)位不(bu)可被(bei)不(bu)對稱的走道及(ji)座位切到。倘若(ruo)坐(zuo)在這個地方辦公,會比較不(bu)順利(li)。同事之間的關系,會發(fa)生磨(mo)擦與誤會。
2、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職員也相同,依照職位高低(di),作一個相當的配(pei)置。
3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜
辦公桌(zhuo)沖到門或路(lu),影響身體健康,容易有意外災害。工作(zuo)及升遷都有很大(da)的阻(zu)礙。
4、前面開闊,前途無量
辦公(gong)桌前方正面(mian)要開闊,不可逼窄(zhai)。倘若是面(mian)對墻壁,前途也會(hui)像被墻阻(zu)擋(dang)一般,運氣無法展開。
5、正面不對柱,做事不出錯
坐位的正(zheng)面有(you)柱(zhu)子,就(jiu)好(hao)像受到(dao)當頭棒喝,必然在事業上(shang)出大錯,平常也容(rong)易有(you)頭痛(tong)的毛(mao)病。
6、正側無走道,升遷無阻礙
辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的正、側(ce)面不可為走(zou)道,有如路(lu)沖(chong)般沖(chong)來。就像在室外(wai)的路(lu)沖(chong)一樣,這樣的室內路(lu)沖(chong)也會有不好的影(ying)響。
7、背后有靠,升官有靠
安置辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)第一為后(hou)方(fang)要有靠。倘若(ruo)后(hou)方(fang)是走道,辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)比較不(bu)安穩,心神不(bu)寧(ning)。后(hou)可是墻壁,或配置桌(zhuo)子、矮柜都可以。
8、頂上壓梁
辦公桌若剛(gang)好在梁下則要特別要注意。容易心神不寧,頭(tou)昏(hun)出差錯(cuo)。若壓頭(tou)頂要將(jiang)桌位往前挪(nuo),避過即可。
9、老板金庫、座位宜隱密
每日有現金收(shou)入的(de)(de)場所(suo),最好將(jiang)金庫安置在隱密(mi)之處較不易破財,而且最好收(shou)在靠近自(zi)己座位的(de)(de)后(hou)方。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不(bu)夠(gou)大的話,要(yao)在旁邊安(an)置幾個柜子,來增加氣勢。如此一來才能夠(gou)順利地(di)指揮員工。