全行業、標準(zhun)化的項目管(guan)理(li)軟件
Zoho Projects提供企(qi)業級項目解決方(fang)案和(he)產(chan)品支持。超(chao)過20萬(wan)家企(qi)業,正在使用(yong) Zoho Projects 制定項目計劃、協調團隊、管理工程(cheng)進度與流(liu)程(cheng)。
任務管理
項目任務管理
工作細分結構
將項(xiang)(xiang)目拆分成(cheng)簡單的(de)工作(zuo)項(xiang)(xiang),例(li)如里程碑、任務列表、任務和子任務,從而高效地組織工作(zuo)。
問題管理
列出項目中的問題,將其分配(pei)給團(tuan)隊成(cheng)員,密切跟蹤這些(xie)問題,確保快速修復。
全局添加
如果您時間(jian)緊張并(bing)且想(xiang)快速(su)添(tian)加(jia)工作項,那么可(ke)以使用“全局添(tian)加(jia)”選項卡輕松地添(tian)加(jia)用戶、任務、問題、事件(jian)或文檔(dang)。
多種任務視圖
Zoho Projects 包(bao)含經典視圖(tu),普(pu)通視圖(tu)和看板視圖(tu),您(nin)可以根據(ju)不同的需(xu)求選擇(ze)不同的視圖(tu)。
甘特圖
使用(yong)甘特圖,您(nin)可以規劃項(xiang)(xiang)目、跟蹤(zong)進度(du)、直(zhi)觀查看依(yi)賴關系、根(gen)據需(xu)要重新安排任務,確保按時完成項(xiang)(xiang)目。
依賴關系
根據(ju)相關任務的完(wan)成(cheng)順(shun)序(xu),設(she)置(zhi)其依賴關系。
重復性任務
某些任(ren)務必須每天或每周重復執行。通過(guo)設置重復性任(ren)務,提高(gao)工作效率。
提醒
設(she)置任務提醒,在繁忙(mang)的日(ri)程中也能防止錯過重要事務。
關鍵任務
為(wei)了按(an)計(ji)劃交付項目,您(nin)需要確定項目中的關鍵路徑,確保不會發(fa)生延(yan)誤,避(bi)免(mian)整個(ge)項目偏離正(zheng)軌(gui)。
設定項目基線
定期(qi)為項目(mu)設定基線,以便您可以將(jiang)進度(du)與(yu)計劃目(mu)標進行比(bi)較,確保不(bu)會偏離初始計劃。
Sprints
將 Projects 與我們敏捷目管理(li)(li)工具(ju) Zoho Sprints 集成,輕松處理(li)(li)混(hun)合(he)項目。
項目組合儀表板
在您的門戶中全(quan)面了解項目、任務和問題。了解每(mei)個(ge)項目的進展情況(kuang),并獲取有關項目狀態、負責人、客戶和預算狀況(kuang)的詳(xiang)細報告。
匯總
根(gen)據(ju)給定項目中的所有任務(wu)(wu)和子任務(wu)(wu)匯總(zong)規劃的總(zong)工(gong)(gong)時數(shu)、記(ji)錄的實(shi)際工(gong)(gong)時數(shu),以及任務(wu)(wu)的整體完成情況。
自定義
項目任務自定義
布局
為您的項(xiang)目(mu)、任(ren)務和問題創建自(zi)定義布(bu)局(ju),契(qi)合(he)您的項(xiang)目(mu)要求。
自定義字段
在(zai)布局(ju)中添加自定義字(zi)段,捕獲正確(que)的信息。這些選(xuan)項(xiang)包括行、選(xuan)取列表、多用戶(hu)、多選(xuan)、日期(qi)、數字(zi)、電(dian)子郵件(jian)、電(dian)話或 URL 字(zi)段。
自定義視圖
通過(guo)為(wei)工(gong)作(zuo)項創建自(zi)定義視圖(tu),更(geng)好(hao)地確(que)定工(gong)作(zuo)的優(you)先級。只需單擊一次即可查看過(guo)期任務(wu)或高優(you)先級任務(wu),從而高效地規(gui)劃工(gong)作(zuo)。
自定義狀態
根據團隊、工(gong)作性質或行(xing)業為(wei)項目、任務或問題添加(jia)自(zi)定義狀態,確保每個人都了(le)解特定工(gong)作項的進(jin)展情況。
自定義函數
編寫(xie)代碼,實現流程自動化并簡(jian)化工(gong)作。自動發送通(tong)知、調用Webhook ,觸(chu)發業務(wu)規則等。
模板
項目、任務列表(biao)或任務模板,可(ke)以節省(sheng)時間(jian)。對于類似項目,使用這(zhe)些模板以更快地完成(cheng)工作。
自定義域
將您的公司域(yu)映射到 Zoho Projects 門戶(hu),直(zhi)接通過域(yu)名訪問(wen)。
標簽
如果您有數百個(ge)項(xiang)(xiang)目,那么(me)按照任務的名(ming)稱或編號(hao)搜(sou)索(suo)任務難度很大。Projects 可以給工作(zuo)項(xiang)(xiang)、論壇帖子(zi)或狀(zhuang)態添加標簽,從而方便搜(sou)索(suo)。
團隊協作
團隊協作軟件
動態
通過交互式動態獲知項目的更(geng)新,您可以輕松(song)地發(fa)布評論、標(biao)記團(tuan)隊成員或者(zhe)添加附件。
提及
通(tong)過(guo)狀態(tai)更新、評論、聊(liao)天(tian)或(huo)論壇提及用戶、角色或(huo)團隊,引導他們關注任務或(huo)討(tao)論。
聊天
借助(zhu)個人或群組聊天(tian)室更(geng)好地開展協(xie)作(zuo)。輕松交談、獲得快速反饋。
論壇
借助互動論(lun)壇探討想法、發布主題貼,可以集中保存(cun)重要信息。
文檔
輕(qing)松創建、存儲、整(zheng)理(li)項(xiang)目(mu)(mu)文(wen)件并與您的(de)(de)團隊(dui)共享(xiang)項(xiang)目(mu)(mu)文(wen)件。此(ci)外,版本控(kong)制(zhi)系(xi)統(tong)確保每(mei)個人(ren)都能訪問最新版本的(de)(de)文(wen)件。
電子郵件別名
直接從(cong)收件(jian)(jian)箱管理項(xiang)目。添(tian)加備(bei)注或(huo)將文檔(dang)關聯到(dao)任務、發布評論(lun)或(huo)將文件(jian)(jian)附(fu)加到(dao)論(lun)壇、記錄問題(ti)等,所有這些(xie)都(dou)可以通過電子(zi)郵件(jian)(jian)平(ping)臺完成。
自動化
項目任務流程自動(dong)化
藍圖
設(she)計(ji)工(gong)作流(liu)(liu)來(lai)實現任(ren)(ren)務流(liu)(liu)程自動(dong)(dong)化,讓日(ri)常工(gong)作更(geng)(geng)加輕松。分配合適的人員來(lai)更(geng)(geng)改任(ren)(ren)務狀態(tai)、自動(dong)(dong)更(geng)(geng)新任(ren)(ren)務字段(duan),并在任(ren)(ren)務狀態(tai)發生更(geng)(geng)改時提醒團(tuan)隊。
SLA
創(chuang)建上(shang)報過程,以便及時解決問(wen)題。定義(yi)問(wen)題上(shang)報的標準,并提醒(xing)必要的人員。
業務規則
構建規(gui)則來(lai)執行特定操作,例如更改(gai)問題的(de)嚴(yan)重(zhong)性或將其分配(pei)給用(yong)戶(hu),定義觸(chu)發這些規(gui)則的(de)時間。
Webhook
配置您自(zi)己的 HTTP URL 并將它們與(yu)特定的業(ye)務規則相關聯(lian),這樣(yang)您就可以自(zi)動從 Zoho Projects 向第三(san)方應用程序發送(song)通知(zhi)。
通知
當問題或任(ren)務(wu)的狀(zhuang)態被(bei)修改時,自動向代(dai)理人、客戶或特定用戶發送通知。
工作流規則
定(ding)義規則(ze)來自動處理項(xiang)目中工作(zuo)項(xiang)的工作(zuo)流(liu)。這種高度(du)(du)靈活且可自定(ding)義的功能可以(yi)幫您實現高度(du)(du)自動化。
工時管理
項目工時管理
計時器
開始處(chu)理任(ren)務(wu)(wu)時(shi)啟用任(ren)務(wu)(wu)計(ji)(ji)時(shi)器(qi),完成工作時(shi)結束任(ren)務(wu)(wu)計(ji)(ji)時(shi)器(qi),任(ren)務(wu)(wu)時(shi)數自(zi)動記錄到新的工時(shi)表(biao)條目中。
工時表
手(shou)動或通過自動計時器記錄和(he)(he)(he)跟(gen)蹤花在任務和(he)(he)(he)問題(ti)上(shang)的時間。管理員(yuan)可(ke)以(yi)(yi)批準或拒絕員(yuan)工(gong)工(gong)時表條目,也可(ke)以(yi)(yi)將其用于工(gong)資和(he)(he)(he)客戶賬單計費。
開票
通(tong)過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或 Invoice 集成(cheng),為您的所有項目(mu)開具基于工時記錄的發票(piao)并記錄費用。這項功能可以幫(bang)您更輕(qing)松地(di)完成(cheng)評(ping)估和報價。
預算編制
規劃(hua)和管理(li)您的(de)項目預(yu)算(suan),改善(shan)成本(ben)管理(li)并(bing)減少預(yu)算(suan)超支問題。通過(guo)詳細的(de)預(yu)算(suan)狀態(tai)報告(gao)實時(shi)查看計劃(hua)成本(ben)與實際成本(ben)的(de)對比。
日歷
統(tong)一查看所有(you)項(xiang)目活(huo)動(dong)(dong),輕(qing)松安排會(hui)議和活(huo)動(dong)(dong),并(bing)查看在未來(lai)一周有(you)什(shen)么計劃,精確掌(zhang)控(kong)日程(cheng)安排。
圖表和報表
項目圖表和報表
任務報表
根據狀態(tai)、完成百分比(bi)、負(fu)責(ze)人或優先級查看(kan)項(xiang)目(mu)中所有任務的報表。Projects 還為(wei)您(nin)提(ti)供了跨(kua)項(xiang)目(mu)的全(quan)局(ju)報表。
問題報表
借助基本和高級問(wen)題報表,深入了解項目的錯誤(wu)或問(wen)題的狀態。
工時表報表
幫助(zhu)您的(de)團隊提高(gao)工作效(xiao)率:查看團隊如何分配工作時(shi)(shi)間,以及哪些任務占用的(de)時(shi)(shi)間最(zui)多,從而合理地安排日常工作。
項目儀表板
通過有關項目預算、任(ren)務和問題狀態(tai)、逾期工作項以(yi)及團隊(dui)狀態(tai)的多(duo)個報表,儀表板可以(yi)顯示項目的進展(zhan)情況。
預算預測
根據項目(mu)當前完成(cheng)百分比(bi)以(yi)及計劃成(cheng)本和實際成(cheng)本,預測項目(mu)的總預估成(cheng)本。
計劃與實際成本
規(gui)劃成本并避免預(yu)算(suan)超支。Projects 可(ke)幫您根據每(mei)個項(xiang)目的每(mei)小時費率(lv)或特定用戶費率(lv)計算(suan)項(xiang)目的計劃成本和(he)實(shi)際成本。
掙值管理
比較計(ji)劃、成本(ben)和(he)時間(jian)的計(ji)劃值(zhi)與(yu)實際值(zhi),有效衡(heng)量績效并預測重要的項目參數。
用戶管理
項目管(guan)理(li)(li)軟件用(yong)戶管(guan)理(li)(li)功能
配置文件
通(tong)過為門戶(hu)用(yong)戶(hu)和客戶(hu)用(yong)戶(hu)創建自定義配置(zhi)文(wen)件,根據他(ta)們(men)在公司中(zhong)的角色為他(ta)們(men)定義訪(fang)問權限。
角色
為用戶定義角色,以(yi)便在組織內識別他們的(de)名稱。在向任務或(huo)動態(tai)更(geng)新添加新狀態(tai)或(huo)評論(lun)時,您可以(yi) @此角色。
客戶用戶
將客戶作(zuo)為(wei)用(yong)戶添加到(dao)項目中(zhong),以(yi)便他們可以(yi)隨時(shi)了解(jie)任務和問題的最新情況(kuang),了解(jie)工(gong)作(zuo)的進展。
資源管理
當團隊(dui)成員超負荷或空閑(xian)時,可以重新(xin)分(fen)配(pei)(pei)團隊(dui)工作(zuo)(zuo)。此外,在分(fen)配(pei)(pei)任務的同時查看用戶的工作(zuo)(zuo)分(fen)配(pei)(pei)情況,從(cong)而(er)確保優化分(fen)工。
計劃與實際工時
跟蹤計劃工(gong)時和實際工(gong)時之(zhi)間的(de)差異,了(le)解團(tuan)隊中的(de)每個用(yong)戶在已分配任(ren)務方面的(de)進展(zhan)情況。Sprints
與敏(min)捷項目管理Zoho Sprints 集成,輕松處理混合(he)項目。
Analytics
借助Zoho Analytics 報表和商業(ye)智能工具,獲得有關項目數據的深入洞見。我們提(ti)供了 50 多種現成(cheng)的報表和儀(yi)表板,您還(huan)可以創(chuang)建自定義報表。
CRM
將您的項目同步到 Zoho CRM,并直接從 CRM 儀表板處理這些項目。每當您在 CRM 中創建任(ren)(ren)務、更新任(ren)(ren)務字段或(huo)向任(ren)(ren)務添加注(zhu)釋時(shi),這些內容都(dou)會(hui)同步到 Projects 中。
Desk
通過(guo)與 Zoho Desk 集成,高效(xiao)地處理您(nin)的問題。將支持工單作(zuo)為問題提交,確(que)保系統性地處理工單。
Books 和 Invoice
與我們的財務(wu)應用程(cheng)序(xu)集成,高(gao)效管理(li)項目預(yu)算(suan),根據工時日志創建(jian)發(fa)票,并記錄(lu)項目支出。
Cliq
通過個人或群組聊天輕松實(shi)現(xian)團隊協作,直接通過聊天添加任務或問題(ti),并獲取每周(zhou)團隊更新(xin)以(yi)及任務和問題(ti)更新(xin)。
直(zhi)接從收件箱管(guan)理項(xiang)目(mu):通過 Zoho Mail 查看、添(tian)加(jia)和管(guan)理項(xiang)目(mu)任務(wu)。
Meeting
集成Zoho Meeting,隨時(shi)隨地開展線上會(hui)議。
People
集Zoho People, 員工(gong)的(de)申請(qing)休假信(xin)息可以同(tong)步到Zoho Projects中。
Flow
與 Zoho Flow 集成,使用 300 多個云應(ying)用連接項目,讓工作流(liu)更加順(shun)暢。
導入
項目(mu)導入(ru)Zoho Projects
Microsoft Projects 導(dao)入(ru)
輕(qing)松將(jiang)項目從 Microsoft Projects 導入到 Zoho Projects 門(men)戶(hu),與您(nin)的團(tuan)隊協作。
JIRA 導入
輕(qing)松地將數據從 JIRA 云(yun)導入(ru)到 Zoho Projects,為項(xiang)目(mu)添加用戶,體驗更(geng)好的工作方(fang)式(shi)。
Basecamp 導入
只需點擊幾(ji)下(xia)鼠標,即可(ke)從(cong) Basecamp 遷(qian)移到 Zoho Projects,實現更(geng)輕松的協作和更(geng)好(hao)的集成(cheng)。
Web和移動應用
支持Web和(he)移動應(ying)用(yong)的項目管理(li)軟件
Web
通過Web瀏(liu)覽器(qi)就可以使用Zoho Projects,只需要接入互聯網即可。
移動應用
使(shi)用(yong)我們的(de) iOS 和 Android 移動應用(yong),隨時隨地管理項目。
了解更多
項(xiang)目報表,讓項(xiang)目數據分析(xi)更深入
Zoho項目管理軟件中,除了有(you)甘(gan)特(te)圖可以提(ti)供(gong)任務實(shi)際(ji)進度(du)和計(ji)劃進度(du)對(dui)比的詳細情況,還(huan)有(you)基(ji)線、資(zi)源日歷、資(zi)源使用(yong)圖、計(ji)劃VS實(shi)際(ji)工時表,掙(zheng)值分析(xi)等統計(ji)報表。
項目流程自動化
無(wu)論是簡單(dan)的流程(cheng)還是復雜的審批(pi)、跟進工(gong)作流,都(dou)可(ke)以(yi)在Zoho Projects 項目管理軟(ruan)件中(zhong)通過拖放來輕松(song)創建,直觀顯示。
項目工時實時記(ji)錄(lu)、批量補錄(lu)
Zoho 項目管理系統的工時表(biao),可輕(qing)松記錄項目中每個人的實際工時。集成Zoho Invoice賬單軟(ruan)件后,可自動通過工時表(biao)生成賬單。
靈活自定義(yi)你(ni)的項目管理軟件
對(dui)公司工程項目(mu)提(ti)供二(er)次開(kai)發,比如(ru)自定義字段/布局/視(shi)圖/模(mo)板/流(liu)程/權限... 更有API和插件市場,可對(dui)接其它系統,如(ru)從MS Project導入,或用(yong)釘(ding)釘(ding)賬號單(dan)點登錄,或同步 JIRA/PowerBI中的數據等。讓軟件的管理能力升級(ji)。